• Постарайтесь не думать о постороннем. Просто слушайте собеседника, будьте внимательны к каждому слову и интонации. Не надо с ходу фиксировать свое внимание на анализе и оценке.
• Повторяйте ключевые слова, отдельные предложения: «Если я вас правильно понял, вы имели в виду…»
• Подводите итоги: «Итак, мы пришли к мнению…»
Хороший прием для усиления контакта с собеседником: техника зеркала. Еще Томазо Кампанелла писал: чтобы вызвать у человека симпатию и доверие к себе, используйте технику зеркала. Принимайте привычные ему позы. Используйте те же жесты. Говорите с той же громкостью и в таком же темпе. Старайтесь использовать те же слова и речевые обороты, что и собеседник. Делайте упор на темы, которые интересны тому, с кем вы общаетесь. А результат? Вы станете симпатичны собеседнику. Он почувствует: что «вы с ним одной крови». Самое главное: не переусердствовать, а то вместо симпатии вы своим обезьянничаньем вызовете лишь неприязнь…
Общаясь с собеседником, не забывайте о яркости! Людей привлекают виртуозные метафоры, интересные притчи, смешные анекдоты. Главное: использовать все это к месту. И никогда не позволяйте себе произносить шаблонные фразы. Внимательность собеседника повысится, и разговор пойдет куда веселее. Вас стопроцентно запомнят, а в бизнесе это необходимо.
Учитесь задавать правильные вопросы. Удачно поставленный вопрос создает из неразберихи ясность, из конфликта делает консенсус, из тревоги — успокоенность. Перестаньте постоянно думать о том, что вам сказать. Лучше задумайтесь: о чем лучше спросить? Вопросы концентрируют мысль, как хорошая линза, перекидывают мостики через пропасти общения. И не забывайте следить за интонацией! В вопросе должна звучать искренность и доброжелательность.
Какие вопросы следует задавать…
— если собеседник уклоняется от темы? Варианты ваших вопросов:
• Что мы собираемся решить сейчас?
• Что именно мы обсуждаем?
— если вы не знаете, что сказать? Варианты ваших вопросов:
• Как вы бы ответили на моем месте?
• А как я должен ответить?
— если на вас оказывают давление? Варианты ваших вопросов:
• Почему я не прав?
• Какие факты говорят вам, что это не так?
• Вы не приведете несколько доказательств?
— если дело идет к конфликту? Варианты ваших вопросов:
• Что вы предлагаете?
• Что мы можем сделать, чтобы решить проблему?
— если клиент жалуется? Варианты ваших вопросов:
• Как исправить положение?
• Что нужно сделать, чтобы вы работали с нами?
— если вы хотите наладить отношения с людьми? Варианты ваших вопросов:
• А как вы решали эту проблему?
• Как эта ситуация выглядит, на ваш взгляд?
• Что, по-вашему, я сделал не так?
— если вы хотите, чтобы работник серьезно задумался о качестве своего труда или чтобы клиент заинтересовался вашими услугами? Варианты ваших вопросов:
• Как это сделать еще лучше?
• Для чего нужна ваша работа?
В продаже рекламных услуг нередко бывает ситуация, когда клиент сам не знает, что он хочет, какая ему нужна реклама и как она должна выглядеть. В этой ситуации тоже выручают грамотно поставленные вопросы. Например: