Сокращения бывают графические, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова.
В графических сокращениях отсеченная часть слова обозначена графически (точкой, дефисом, косой чертой, тире). При чтении сокращенное слово произносится полностью:
в., вв., гг. – при датах;
г., обл. – при географических названиях;
гл., разд., с., см., табл. – при ссылках и сопоставлениях;
тыс., млн, экз. – при числах в цифровой форме;
п/п (по порядку), Ростов н/Д – косая черта употребляется при усечении предлогов «на» и «по».
Буквенные аббревиатуры – это сокращения, образованные из первых букв слов, произносимые при чтении в сокращенной форме (вуз, ЭВМ, ЧСС, НЦД). Первое упоминание аббревиатуры дается в круглых скобках после первого полного написания сокращаемого термина. Буквенные аббревиатуры склоняются, если читаются по слогам и род ведущего слова совпадает с родовой формой аббревиатуры. Падежное окончание пишется строчными буквами и слитно с аббревиатурой (например, вуза и т. д.).
Сложносокращенные слова – это слова, состоящие из сокращенных частей нескольких слов. Пишутся они всегда слитно, строчными буквами и склоняются как существительные того же рода и склонения (например, в санэпидстанции).
Исключения составляют сокращения ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, которые пишутся заглавными буквами. Наращивать падежное окончание в них не рекомендуется. Допускается при переносе отрывать часть сокращения, например ОСТ от регистрационного номера (ГОСТ 7.89 – 2005; ОСТ 91500.11.0003 – 2002).
Подробные правила сокращений слов по ГОСТ 7.11 – 2004 и ГОСТ 7.12 – 93 представлены в подразделе 3.3 [12, 13].
Примечания и сноски к таблицам помещаются непосредственно под таблицами. Сноски к цифрам в таблицах помечаются только звездочками. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД [19].
Иллюстративный материал, применяемый в диссертациях, представляется в виде схем, диаграмм, графиков, чертежей, рисунков и фотографий.
Требования к рисункам:
– вдоль всей оси координат должно быть от трех до пяти числовых обозначений (для остальных на осях достаточно пустых меток) (рис. 2);
Рис. 2.
Числовые обозначения на осях координат– если можно изобразить процесс во времени, сделайте это (рис. 3);
– на одном рисунке желательно размещать до трех (не более) кривых;
Рис. 3.
Размещение графиков– не следует рисовать стрелки на концах осей абсцисс и ординат (это уже не принято);
– для сравнения нескольких величин в столбиковой диаграмме, разница между которыми большая, следует использовать разрезы в столбиках (рис. 4);
– на рисунках каждая линия и каждый столбик диаграммы должны иметь обозначения статистического разброса (см. рис. 3, рис. 4);
Рис. 4.
Размещение диаграммы– необходимо, чтобы подрисуночная подпись кратко характеризовала изображенный материал.
Подпись под иллюстрацией должна иметь следующие элементы: – наименование графического сюжета, который обозначается сокращенным словом «Рис.»;
– порядковый номер иллюстрации, который указывается арабскими цифрами без знака номера (например: рис. 6, рис. 25);
– тематический заголовок иллюстрации представляет собой сжатую характеристику изображенного;
– примечание, которое поясняет детали сюжета.