Подвластные дьяволу. Столкновение

В Нью-Йорке было пасмурно, но, – подумал Майкл, – сегодня никто и ничто не сможет помешать Пятому каналу в ознакомлении остального мира с его новым проектом. Джон остановил машину на западной стороне 33-й улицы, где находилось Агентство «Associated Press» – одно из крупнейших международных информационно-новостных агентств мира и США. Мистер Мартин неслучайно выбрал именно это агентство.

В середине XIX века в Нью-Йорке в качестве кооперативного объединения шести популярных нью-йоркских газетных издательств было основано информационное агентство «Associated Press». Это объединение было необходимо для более оперативного получения новостей из Европы. В настоящее время в компании работают более ста тысяч сотрудников. Подписчиками на получение информации, фотографий и телевизионных видеоматериалов репортеров агентства являются крупнейшие мировые телевизионные каналы и издательства.

Большая часть информации, подаваемой СМИ, носит организованный характер. Таким же образом организуются и некоторые события. Специалисты по PR часто являются ответственными за создание событий, которые привлекут внимание клиентов. Одним из таких «создаваемых» событий становится пресс-конференция.

Пресс-конференцию можно определить как встречу журналистов с представителями организаторов (государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур), целью которой является предоставление СМИ фактографической, проблемной и комментирующей информации о событии, явлении, проекте и прочее. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей (ньюсмейкера), получение информации «из первых рук», возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.

Обычно на этапе какого-либо события, в том числе и пресс-конференции, используют пресс-релиз, но анализ рынка PR-услуг показывает, что средняя по качеству пресс-конференция обеспечивает значительно больший выход материалов в СМИ, чем самый блестящий пресс-релиз. Поэтому пресс-релиз хорош как «разогревающая» информация, а при прохождении и после завершения акции – в качестве дополнительного материала.

Подготовка и проведение конференций – это, как правило, объемная и кропотливая работа. Непосредственно для проведения пресс-конференции организатором была создана специальная координационная группа по ее проведению, участниками которой являются работники разных структурных подразделений агентства. Работа по подготовке и проведению пресс-конференции была начата за несколько дней до ее официального открытия. Подготовка к пресс-конференции включает в себя также и составление списка возможных вопросов и ответов.

Первый анонс об этом проекте был уже дан несколько дней назад, а повторный – за два дня до пресс-конференции.

Программа пресс-конференции представляет собой в большой степени стандартизированный документ, в котором указываются тема, место и адрес проведения, ведущий, основные участники и регламент проведения. Как показывает практика, большинство крупных государственных органов и некоторые компании размещают на своих сайтах стенограммы пресс-конференций, чаще всего представляющие собой текст заявления для прессы и перечень вопросов и ответов для дальнейшего использования заинтересованными лицами. Цель предоставления журналистам заявления для прессы заключается в том, чтобы избежать ошибок при дальнейшем цитировании в материалах, публикующихся в СМИ.

Агентство «Associated Press» обладает всеми преимуществами для проведения данной пресс-конференции. Его статус будет подчеркивать значимость самого мероприятия, кроме того, оно имеет великолепное техническое оснащение. Плюс ко всему удобство расположения, так как журналисты, участники и гости не должны тратить много времени на дорогу, поиск зала и места для парковки автомобилей. Временем выхода пресс-конференции специально был выбран понедельник, так как она не должна была совпадать с другими событиями. Несмотря на то, что этот день является началом недели и у многих организаций именно на этот день назначены совещания и планерки, в условиях относительного информационного голода, образовавшегося за выходные дни, СМИ идут на информационные контакты гораздо охотнее. На пресс-конференцию были приглашены именно те, кому профессионально близко содержание события, а именно представители СМИ и общественности, имеющие отношение к обсуждаемой проблеме. Все это было предусмотрено организатором для подъема статуса пресс-конференции и увеличения выхода материалов в СМИ.

Было заметно, как сотрудники агентства встречали участников пресс-конференции сразу же после входа в здание и провожали их в заранее предусмотренное для этого помещение, где они могли бы «присесть» перед пресс-конференцией, выпить чашку чая или кофе и побеседовать с организаторами.