Покажите мне деньги!

Специалисты по финансам обычно очень высокомерны и переоценивают собственные знания. Те из нас, кто получил образование в сфере финансов, склонны пренебрежительно относится к простым истинам. Нас учили тому, что простой означает примитивный и посредственный. Однако нужно не только разбираться в сложных финансовых ситуациях, но и уважать простые схемы. Некоторые из основных истин в любой области знаний являются очень простыми, но при этом чрезвычайно содержательными и глубокими. Принцип и его практическое воплощение не должны быть сложными, чтобы быть верными. Чем лучше вы подготовлены, тем внимательнее вам следует прочитать эту главу. Бывает, что головокружение от собственного багажа знаний лишает вас элементарной проницательности. Я сам становился жертвой этой болезни, за что дорого расплачивался, поэтому советую уделить должное внимание представленным ниже идеям.

Ведите бухгалтерию

Большинство малых предприятий приходят в упадок по причине плохой бухгалтерии. Они начинают свою деятельность, располагая недостаточными финансами, они не делают прогнозов, они не платят ежеквартальные налоги и сталкиваются с «проблемами нехватки денежных средств». Все эти проблемы в действительности являются следствиями отсутствия бухгалтерского учета, необходимого для управления бизнесом. В Книге Притчей Соломоновых (27:23) сказано: «Хорошо наблюдай за скотом твоим, имей попечение о стадах». Ночью, когда стадо укладывается спать, Пастух пересчитывает своих животных, чтобы убедиться, что никто не потерян. Он пересчитывает, т. е. занимается счетоводством, или, говоря современным языком, ведет бухгалтерию. Это минимум, который от вас требуется в бизнесе, но это нужно делать. Мы публикуем полный обзор основ бухгалтерского учета, и если вы хотите узнать об этом больше, то посетите бесплатный сайт backmatter.com. Но в любом случае нужно рассмотреть некоторые базовые принципы бухгалтерии.

Микробизнес

Люди, недавно занявшиеся бизнесом «на дому», часто забывают о необходимости корректного ведения наиболее общей бухгалтерии. Такие предприятия во многих случаях представляют собой хобби или дело, которое приносило дополнительный доход и которому со временем «стало тесно» в гостиной. Если бизнес находится на этом этапе, то вы можете, не подозревая об этом, запутаться в своих деньгах, фактически обворовав самого себя.

Для того, чтобы начать вести бухгалтерию, вы должны первым делом открыть отдельный текущий счет для своего бизнеса. Вам не нужно для этого получать статус юридического лица или налоговый идентификационный номер. Вы можете открыть счет индивидуального частного предприятия, получив лицензию на занятие тем или иным видом деятельности (DBA), используя свой номер социального страхования. Вам не нужно оформлять дорогие чековые книжки, предназначенные специально для бизнеса; можно воспользоваться обычной чековой книжкой, которая применяется для ведения личного текущего счета.

Затем следует разместить на этом счету весь доход, получаемый от вашего бизнеса, до последнего цента. Никогда не оплачивайте свои предпринимательские расходы с других счетов, кроме этого. Другими словами, не расходуйте свои личные деньги на потребности предприятия и не используйте счет предприятия для оплаты своих личных расходов. Учет прихода и расхода делает вашу чековую книжку простым вариантом отчета о прибылях и убытках, основанного на кассовом методе учета. Это означает, что баланс средств на вашей чековой книжке свидетельствует о размере полученной прибыли. В таких условиях мошенничество не допускается. Ведите эту бухгалтерию так, будто это не ваш бизнес, а другого человека – вы бы никогда не украли у него и не стали бы оплачивать его счета со своего личного счета. Этот простой метод покажет вам, прибылен ли ваш бизнес, двигаетесь ли вы к успеху.

Налоги уничтожат ваш бизнес

Я терпеть не могу платить налоги, но еще больше я ненавижу невыплаченные налоги. Если вы перестанете исправно выплачивать налоги, то лишь по одной этой причине вы будете вынуждены закрыть свое предприятие. Если вы занимаетесь производством товаров и при этом накапливаете и откладываете налоги с продаж, а затем «занимаете» накопленные средства для обеспечения деятельности предприятия, то вы обанкротитесь. Если у вас есть штат сотрудников и вы не выплачиваете налоги с их зарплат, то ваш бизнес также постигнет неудача. Эти простые принципы, касающиеся того, как следует вести свой бизнес, чтобы не стать объектом «преследований» со стороны налоговой службы, приводят к разорению тех, кто им не следует.