Чтобы политика безопасности действительно работала, ее необходимо довести до сведения пользователей и системных администраторов. Ниже объясняется, что и как следует говорить этим людям.
Всем пользователям необходимо разъяснить, что подразумевается под «правильным» использованием системных счетов и рабочих станций. Проще всего это сделать, когда пользователь получает новый счет и, одновременно, брошюру с текстом политики безопасности. Политика использования обычно должна определять, разрешается ли применять счет или рабочую станцию для личных надобностей (ведение домашней бухгалтерии, подготовка писем), для извлечения доходов, для игр и т. д. В политике могут также содержаться положения, касающиеся лицензионных вопросов. Например, многие университеты имеют учебные лицензии, явным образом запрещающие коммерческое использование систем.
Каждому пользователю необходимо объяснить, как правильно администрировать счет и/или рабочую станцию. В частности, пользователь должен усвоить, как защищать файлы, как выходить из системы или блокировать терминал либо рабочую станцию и т. п. По большей части подобная информация содержится в документации для новичков, поставляемой вместе с операционной системой, хотя во многих организациях предпочитают делать свои дополнения, учитывающие местную специфику.
Если компьютеры вашей организации открыты для модемного доступа по коммутируемым линиям, необходимо проинформировать пользователей об опасностях, присущих подобным конфигурациям. Например, прежде чем получить право на модемный доступ, пользователи должны усвоить, что следует сначала выходить из системы и только потом вешать трубку.
В свою очередь наличие доступа к системе через локальные или глобальные сети несет с собой свой набор проблем безопасности, которые нужно довести до сведения пользователей. Файлы, придающие статус доверенных удаленным хостам или пользователям, должны быть изучены досконально.
Пользователям необходимо объяснить, как выявлять случаи нелегального использования их счетов. Если при входе в систему выдается время предыдущего входа, пользователи должны его контролировать на предмет согласованности со своими прошлыми действиями.
Командные интерпретаторы некоторых операционных систем (например, C-shell в ОС UNIX) поддерживают историю выполнения команд. Целесообразно время от времени заглядывать в историю, чтобы проверять, не пользовались ли данным счетом другие лица для выполнения своих команд.