Полное руководство по Microsoft Windows XP

• выполнение текущих работ с минимальными усилиями. Каждый пользователь знает о том, что работа на компьютере отнимает массу времени. К этому следует добавить значительные затраты на приобретение дорогостоящего компьютерного оборудования и те затраты, которые еще предстоит сделать до получения каких-либо результатов. Эффективно применяемое программное обеспечение позволяет выполнять ту же работу, что и раньше, однако с заметно меньшими усилиями. Концентрация на решении самой задачи, а не на средствах ее реализации также позволяет повысить производительность. Тем более что компьютеры, по моему мнению, должны устранить рутинную работу, оставив вам для решения только действительно новые и представляющие интерес в творческом плане задачи;

• получение результата за минимальное время. Еще не так давно пользователи удивлялись тому, что некоторые задачи быстрее решать «вручную», без помощи компьютера, забывая о том, что даже старое программное обеспечение задействовалось ими далеко не в полной мере, хотя достаточно лишь правильно сконфигурировать имеющиеся в распоряжении программные приложения. В дальнейшем компьютер мог бы автоматически решать многие задачи за заметно меньшее время. Если вы не догадались правильно настроить свой компьютер и обеспечить выполнение большого объема рутинной работы (например, не включали макрокоманды), то вашу работу с программным обеспечением нельзя признать успешной. К счастью, время, затрачиваемое на создание исходного документа, в наши дни уже не является критичным. Так, я могу использовать различные программные пакеты для создания приложения, при этом время на его создание составляет лишь небольшую часть от того времени, которое требовалось на выполнение этой операции раньше. Применение шаблонов и других приемов программирования позволяет достаточно быстро сформировать первую копию документа, а в дальнейшем получать его разнообразные варианты. Специальные программы, содержащиеся во многих программных пакетах, заметно снижают объем рутинной работы, освобождая время для решения более интересных задач, о которых еще пять лет назад никто и не мечтал. В наши дни эффективно используемое программное обеспечение позволяет получать результаты гораздо быстрее, чем при выполнении «вручную»;

• получение результатов с привлечением минимального объема системных ресурсов. Объем системных ресурсов всегда носит относительный характер. Большая часть этого объема определяется технологией, которая выбрана для решения различных задач. Кроме того, объем часто связан с инвестициями, необходимыми для проведения модификаций. Здесь, однако, целесообразно сконцентрировать внимание на других аспектах проблемы. Эффективно используемое программное обеспечение должно быть оптимальным с точки зрения отвлечения минимального объема системных ресурсов, в частности ресурсов устройств памяти, и в то же время обеспечивать быстрое решение задачи. Оптимизация функций программного обеспечения обычно приводит к снижению числа требований, предъявляемых к системным ресурсам;

• обеспечение качественно лучших результатов. Оптимизация программного обеспечения с целью снижения объема требований к системе, совершенствования приемов работы и уменьшения времени выполнения операций, а также снижение объема затрачиваемых усилий является вполне мотивированной целью. Однако каждая работа оценивается по конкретным результатам. Руководителя обычно не интересует, каким образом получен результат и какое время заняло решение задачи, если конечный продукт кажется ему малоприемлемым. Такая проблема является весьма распространенной. Часто пользователи стараются решить задачу быстро, что далеко не всегда оправданно. Поэтому одним из критериев эффективного использования программного обеспечения служит качество полученных результатов. Современные программные и аппаратные средства позволяют создавать программные продукты, обладающие высокими показателями, заметно превосходящими те, которые имелись еще несколько лет назад. Если вы не можете получить подобные результаты, значит, пора всерьез задуматься об эффективности применения ПО.