Полное руководство по Microsoft Windows XP

Примечание

Если предусматривается создание нового порта, выполните несколько дополнительных действий с учетом типа порта. Эта опция обычно не применяется при работе с локальными принтерами, однако удобна в отношении принтеров, непосредственно подключенных к сети. Если принтер использует прямое подключение к сети с помощью Ethernet, воспользуйтесь опцией Создать новый порт (Create New Port), а затем опцией Стандартный порт TCP/IP (Standard Port TCP/IP).

5. Выберите соответствующего поставщика и модель. Нажмите кнопку Далее, после чего Windows XP запросит имя принтера. Допустимо назначить принтер используемым по умолчанию.

6. Введите имя и задайте принтер в качестве устройства по умолчанию (при необходимости). Нажмите кнопку Далее и перейдите к диалоговому окну Использование общих принтеров (Printer Sharing).

7. Обратитесь к опции совместного использования принтера. Если принтер планируется применять совместно, задайте для него имя как для общего ресурса. После этого нажмите кнопку Далее и перейдите к диалоговому окну Напечатать пробную страницу (Print Test Page).

8. Напечатайте пробную страницу. В общем случае можно распечатать пробную страницу для проверки работы принтера. Нажмите кнопку Далее, откроется завершающее диалоговое окно.

9. Нажмите кнопку Готово (Finish), при этом операционная система приступит к инсталляции требуемых программных средств. При необходимости она также может инициировать печать пробной страницы для проверки выбранного режима.

...

Рекомендация

В ряде случаев может потребоваться обновить драйверы для принтера. В папке Принтеры и факсы (Printers and Faxes) имеется опция Веб-узел изготовителя (Get Help in Printing), которая позволяет перейти к сайту службы технической поддержки Microsoft по адресу:Этот сайт поможет вам решить множество проблем, возникающих при инсталляции и конфигурировании принтеров. Допустимо также загрузить оттуда обновленные версии драйверов принтеров для всех версий операционной системы Windows.

Иногда пользователи не хотят тратить время на открытие документа для его распечатывания. Windows XP предлагает несколько ярлыков, которыми можно воспользоваться, чтобы распечатывать документ без его открытия (с помощью настроек, принятых по умолчанию). Так, например, можно щелкнуть правой кнопкой мыши прямо по нужному документу и выбрать пункт Печать из контекстного меню. Этот подход имеет один недостаток: обычно у пользователя всего один принтер, который является принтером по умолчанию.

Другой метод предусматривает размещение ярлыка принтера на Рабочем столе. При этом появляется возможность переносить те документы, которые следует распечатать, на ярлык принтера. Теперь документ передается именно на требуемый принтер, а не на заданный по умолчанию. Тем не менее перемещение документа на ярлык принтера не происходит автоматически: следует щелкнуть по документу правой кнопкой мыши; но в целом данный подход позволяет быстрее решать проблему, чем в случае обращения к самому приложению.

Использование модемов

Передача данных является важнейшей операций, выполняемой компьютерными системами в наши дни. Раньше вполне можно было обойтись офисным факсимильным устройством и сделать несколько телефонных звонков. Однако в наши дни многие специалисты просто не хотят тратить время на обслуживание факсимильного устройства, предпочитая более эффективные офисные средства. Размеры электронных сообщений, пересылаемых между различными офисами, иногда просто поражают воображение. Поддержка такого рода связи предусматривает, естественно, привлечение квалифицированного персонала, поскольку в настоящее время функциональная гибкость телефонной связи заметно возросла. Например, теперь вы можете оставить электронное сообщение (сообщение электронной почты) для другого пользователя и получить ответ позже.