Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней

Когда вам было два года, вы часто вопили «нет!», но постепенно слово «нет» из вас выбили.

Хотя самого Стива Джобса, если он чего-то не хотел, уговорить было невозможно. Он просто не слушал. Это качество отличает жестких, целеустремленных людей. Они умеют отказывать и прерывать.

Для этого надо знать свои цели; понимать, что приоритетно – в следующие 60 минут или через несколько часов. Если ты не занят, то и прервать тебя не получится. Поэтому советую начать с того, чтобы заниматься важными для тебя делами. Открой свой список: тебе точно есть чем заняться!

А вот если ты занимаешься важным для себя делом, а тебя хотят переключить на другое занятие, надо уметь прерывать и отказывать.

Проще всего это можно делать с помощью Дедлайнов и Деклараций (со штрафами), о которых я рассказывал в прошлой главе.

Работает элементарно. Просто пишешь на листе бумаги:

...

Я ОБЕЩАЮ СЛЕДУЮЩИЙ ЧАС РАБОТАТЬ НАД__________________.

ЕСЛИ Я ОТВЛЕКАЮСЬ, то штраф _____________________ ($1000).

Показываешь лист тому, кто тебя отвлекает, – и даже говорить ничего не нужно.

Два правила прерывания и отказывания:

1. У тебя должно быть конкретное, важное для тебя дело, которое ты пообещал сделать до Дедлайна.

2. Ты должен понимать, что в целом твоя жизнь зависит только от тебя. Это – ответственность за все, что происходит с тобой. Поэтому не переживай, что скажут люди. Если будешь результативным, эффективным и продуктивным – за тобой будут бегать. Если ты ответственный и держишь слово – тебя будут уважать. Будь смелым и скажи «нет!» каждому, кто отвлекает от твоих планов и обещаний.

...

ЗАДАНИЕ

1-й день с утра до вечера говори всем «нет». (Кроме случаев, когда за «нет» тебя уволят.) Если ты продаешь что-то, не надо говорить «нет» покупателям:) Речь идет обо всех просьбах, которые не относятся к твоим рабочим целям.

Не объясняй и не оправдывайся. Просто – «нет». Каждый раз, когда говоришь «нет» другим, говори «Да! Я молодец!» – себе. Чтобы появилось внутреннее удовлетворение после собственного «нет». А то внутри возникает голос мамы: «Как не стыдно отказывать, когда тебя просят…» Этот голос ты слышал в детстве сотни раз. И он – в подсознании – создает реакцию неудобства при отказе. Отказывай!

Расточители времени

Про основных расточителей времени лучше всего написал Тим Феррис. Я не буду делать двойную работу – просто приведу здесь его советы (именно так он советует поступать, чтобы освобождать себе дополнительное время):

Расточители времени: вещи, которые могут быть проигнорированы – с небольшими последствиями или без оных. Основные расточители времени: встречи, обсуждения, звонки по телефону и незначительные письма.

...

Решение:

Перестать быть «вежливым».

1. Никаких оповещений о входящей почте.

2. Проверяй почту 2 раза в день. В 12–00 и в 16–00.

До 12–00 надо закончить несколько важных дел.

3. Создай шаблон автоответчика, который снимет 80 % возможных вопросов.

Предусмотри все срочные и важные варианты писем – и в автоответчике напиши, что делать и к кому обращаться.

...

Примечание Ицхака: В Gmail есть прекрасная возможность для установки любых автоответчиков на письма. Действительно, помогает снять большинство возникающих к тебе вопросов. А если ты автор или что-то продаешь, в автоответчике могут быть заряжены рекламные ссылки на твои товары и статьи.