Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks

Записывайте все идеи, которые приходят в голову. Ничего не отметайте заранее. Не давайте оценки своим идеям. Просто все записывайте.

В своем блоге презентационный эксперт и автор бестселлеров по «слайдологии» Нэнси Дуарте[13] создала пост под названием «Сначала мозговой штурм, потом PowerPoint»[14].

«Будь то официально запланированный, «вписанный в календарь» мозговой штурм или блиц-штурм (спонтанное заседание на 20–30 минут с самыми талантливыми сотрудниками компании), крайне важно заранее выявить перспективы. Это будет огромным подспорьем».

Даже корпорация Microsoft призывает нас к использованию мозгового штурма[15]:

«Мозговой штурм – эффективный метод генерации идей и творческого решения проблем».

Следующим шагом будет сортировка идей: нужно выбрать лучшие. Отберите всего пару ключевых мыслей – таких, которые станут центральными в ваших тезисах. Эти идеи вы должны отразить в презентации. От остального избавьтесь.

РЕЗЮМЕ

• Не создавайте слакументы!

• Начните с мозгового штурма.

• Выберите не более двух ключевых идей для основных тезисов.

4 Зачем создавать ментальную карту презентации

Как только вы определились с тезисами, записали все идеи на бумаге, выбрали пару пунктов, над которыми хотите поработать, пришло время создать карту идей для вашей будущей презентации. Обратите внимание, что в разгаре ее создания мы еще даже не открывали PowerPoint или Keynote.

Мы все делаем по старинке: с помощью ручки и бумаги, записывая поток идей на листе. И только потом начинаем разрабатывать слайды.

Сначала карандаш – и только потом мышка

Преимуществом работы на бумаге является отсутствие ограничений по формату, с которым мы сталкиваемся в PowerPoint или Keynote. Нэнси Дуарте прочитала вдохновляющую речь «Тайная структура великолепных выступлений в формате TED»[16] и дала интервью для блога конференции[17]. Когда ее спросили: «С чего начать создание презентации?», она ответила так:

«Лучший совет: не начинайте с PowerPoint. Инструменты программы вынуждают вас линейно воспринимать информацию, но на самом деле вам нужно подумать над общим, а не над частным. Я советую людям использовать бумагу для заметок 3×5 или стикеры для записей – на каждом листочке напишите одну-единственную идею. Я обклеиваю ими стену, и затем детально изучаю. Потом я много раз меняю их положение на стене – до тех пор, пока мне не покажется, что именно это – нужная структура».

Я, наряду с сотнями презентационных экспертов, выяснил, что по каким-то причинам идеи приходят к нам легче, если мы пишем их на бумаге, а не печатаем на компьютере. Я полагаю, причиной может служить изменение, которое происходит в правом полушарии мозга.

Когда мы делаем наброски – движение, совершаемое нами при письме, подстегивает творчество – в результате у нас появляется более богатый выбор идей.

Посмотрите в глаза своим идеям

Когда вы разобрались с тем, какие пункты хотели бы проработать, приходит время составить ментальную карту вашей презентации. Что это такое? Это визуальный эскиз вашего выступления. Самый лучший путь – взять упаковку стикеров. Каждый стикер будет символизировать слайд вашей презентации. Затем необходимо визуально представить свою идею на слайде.

Стив Фарнсуорт[18], консультант мероприятия TEDxSanJoseCA, входящий в топ-50 списка Forbes, пишет пост в блоге[19] под названием: «Как сделать wow-презентацию по аналогии с TED Talks»: