PR: 100 вопросов – 100 ответов

Налаживание партнерских и дружеских отношений с опытными и успешными музыкантами – очень эффективный PR. Работа на разогреве у популярных музыкантов повысит статус группы. Важно выбирать коллективы со схожей целевой аудиторией: если ваша группа исполняет тяжелую музыку, нет смысла играть на разогреве “Блестящих”, так как у вас очень разная целевая аудитория и среди их поклонников, скорее всего, нет вашего потенциального слушателя.

Здесь следует учитывать, что известные люди относятся к новым знакомствам очень настороженно и несколько невнимательно. Поэтому, чтобы они заметили новую группу, надо несколько раз пересечься на каких-нибудь мероприятиях (те же фестивали) и лишь потом заговаривать о делах.

Анонсирование выступлений

Обязательно анонсируйте каждое свое выступление. Возможными площадками могут стать информационные доски в институтах, блоги, социальные сети, всевозможные интернет-афиши. Полезно познакомиться с редакторами, занимающимися разделами анонсов в печатных и интернет-СМИ, и высылать им информацию о ваших предстоящих выступлениях.

Ночной клуб: от плана до кризиса

Нередко пользователи Портала Sovetnik.ru, однажды обратившись за советом к нашим экспертам, возвращаются снова, чтобы уточнить и обсудить детали или решить новую проблему, вставшую на пути развития профессиональных навыков. Так, у Яны Беляковой, PR-менеджера одного из культурно-развлекательных комплексов Ярославля, с московским экспертом в сфере коммуникаций Кириллом Ладыгиным завязалась профессиональная беседа, в которой он охотно дает советы не только по банальному составлению PR-бюджета, но и по выходу из неординарных кризисных ситуаций.

Вопрос:

Совсем недавно получила должность PR-менеджера одного известного в нашем городе культурно-развлекательного комплекса. До меня в этом направлении в организации никто не работал. Честно говоря, очень долго выстраивала стратегию, составляла план дальнейшей работы. С этим, по-моему, справилась, но теперь предстоит предоставить годовой бюджет на утверждение руководителю, чего ни разу делать не приходилось. Подскажите, как лучше его оформить и представить “на суд ”руководству.

Пишите бюджет на языке финансистов

Вам можно позавидовать: хороший бизнес, свободное поле деятельности, “небандитский” подход (бюджетирование)…

Бюджет должен предоставляться в виде таблицы, состоящей из нескольких колонок (номер пункта, статья расходов, сумма, примечания). В более сложном варианте можно разбить сумму затрат поквартально (тут многое зависит от того, когда и как утверждаются бюджеты в вашей компании).

Статьи затрат указываются не подробно, как в медиаплане, а обще. Например: "Реклама в прессе " – $25 тыс., "Внешняя реклама" – $40 тыс., "PR в прессе ” – $ 15 тыс. и т. д.

В некоторых случаях руководство требует расшифровки этих пунктов. Тогда стоит либо приложить подробный медиаплан, либо разбивать крупные пункты на подпункты. Например: крупный пункт “Реклама в прессе”, подпункты: “Рекламные модули в развлекательных журналах” – $ 15 тыс., “Рекламные статьи в модных журналах” – $10 тыс.

Степень подробности содержания пунктов может быть выяснена только опытным путем: всё зависит от конкретных финансистов и руководителей компании.

Даты в бюджете не проставляются, кроме случаев, когда какие-то крупные мероприятия приурочены к определенному событию. Ну, скажем, пункт “Празднование дня рождения фирмы ” – 25 июня – $ 100 тыс.

В примечаниях указывается информация, например, о возможном увеличении/уменьшении расходов по конкретной статье в зависимости от каких-то принципиальных обстоятельств.