Практика продвижения музыкальной группы

Решите организационные вопросы: дату, время начала и окончания концерта. Обговорите, во сколько начнётся саундчек15 – обычно за час-два до начала выступления. Стоимость билетов. Цена на концерты в конкретном заведении может быть устоявшейся, к ней уже привыкли завсегдатаи, возможно, не стоит её менять. За чей счёт печатаются афиши, осуществляется их расклейка? Возможно ли привлечение спонсоров, в том числе информационных, и разрешено ли вывесить их рекламу на сцене? Кто станет печатать билеты и кто проверяет их на входе? Кто осуществляет охрану? Определитесь с местом, где можно будет выставить ваш мерч для организации его распространения и продажи. Имеют ли музыканты право на получение «проходок», то есть провести какое-то количество людей на концерт бесплатно. Почти стандартное правило: количество «проходок» по количеству музыкантов на сцене, но бывают и другие договорённости. Если предполагается посещение концерта представителями средств массовой информации, то их аккредитация также предполагает бесплатный вход. Какое помещение будет предоставлено для отдыха и переодевания музыкантов? Кто будет дежурить в раздевалке (гримёрке) или, если она будет закрыта на ключ, у кого он будет находиться? В случае проведения концерта в другом городе обозначьте вопросы транспортных расходов, организации питания и проживания.

Немаловажен и финансовый вопрос: как оплачивается ваше выступление? Существует три основных вида условий оплаты.

Первый – аренда концертной площадки, то есть вы платите какую-то определённую сумму и все расходы, связанные с проведением концерта, равно как и доход от продажи билетов – ваши. Такие условия обычно устанавливаются хозяевами заведения в случае, когда они не хотят заниматься организацией концерта или сомневаются в его успехе и хотят обезопасить себя от финансового провала. Но и вы можете настаивать на таких условиях, если есть большая уверенность в том, что на концерт придёт значительное число поклонников вашего творчества и такие условия вам выгодны. Наиболее распространённым является то, что вместе с арендой хозяева предоставляют и свою штатную охрану. Но бывает и так: взяв с вас кроме аренды ещё и залог, предоставляют помещение в полное распоряжение. В таком случае, чтобы избежать навешивания на вас того, в чём вы не виноваты, следует составить письменный договор, в котором подробно описать состояние принимаемого помещения и оборудования в нём. Все повреждения стоит сфотографировать. Если вы или посетители порчи не причинили, залог вам полностью вернут, если ущерб нанесён – его сумму из залога вычтут. Поэтому заранее, в приложении к договору, составьте прейскурант цен, чтобы не оказалось, что обычный сломанный стул стоит столько, словно он принадлежал египетскому фараону. Заранее оговорите, на кого возлагаются обязанности по уборке и наведению порядка после концерта – на вас или на сотрудников заведения.

Другой вариант условий, прямо противоположный первому – фиксированный гонорар, его ещё называют выступлением под гарантию. В этом случае все риски – на плечах организаторов. Ваша задача – выступить и получить обещанную плату. По этому принципу чаще всего оплачиваются выездные концерты, когда вы достаточно известны или это концерты с обеспеченным посещением публики, так называемые «корпоративы»: всевозможные праздники, дни рождения и свадьбы, где всё оплачивают хозяева торжеств.

Третий вид – процент от реализации билетов или, как говорят чаще, процент от входа. Он наиболее распространён в клубах, при этом процентное соотношение может быть абсолютно разным: повышенный процент может быть как в вашу сторону, так и в сторону клуба, а может быть и ровно пополам – это уж как вы договорились. При таких условиях есть смысл поставить «своего» человека на вход для контроля и подсчёта пришедшей на концерт публики, сравнения их числа с количеством проданных билетов.

Применяются и комбинированные способы оплаты. Например, если количество посетителей меньше определённого, вы получаете фиксированную сумму, если больше – то процент от входа.

Обычно, при незначительных гонорарах, финансовые взаимоотношения между организаторами и музыкантами держатся на честном слове. Если речь идёт о серьёзной сумме, обязательно заключайте письменный договор.