Практики саморазвития. Умение быстро учиться новому и сложному

– Количество проектов, по которым ведется учет времени. Причем можно разделять инвестиционные и другие проекты. Общее количество проектов, по которым учитывается время, определяется при стратегировании. Основное условие – учитывать время по ним должно быть легко. Если происходит обратное, то желательно перегруппировать проекты или уменьшить их количество. Из собственного опыта можем сказать, что более 10 одновременно реализуемых проектов будут сильно усложнять учет времени66.

– Цель времени фокусировки на день. Желательно начинать с 2 часов учтенного времени в день. Хороший показатель для мастера – более 7 часов. Для уровня «Навык» – от 5 часов в день. Количество инвестиционного времени может быть любым и зависит от рода вашей деятельности и должности. Если вы учитываете более 7 часов ежедневно, то 50% инвестиционного времени – это хороший показатель.

– Длительность помидорки. Желательно начинать работать с помидоркой продолжительностью 25 минут. Но время можно уменьшать или увеличивать, если необходимо. Отличным результатом будет, если вы сможете выработать разную длительность для разных видов работ. Например, для систематического медленного чтения и мышления письмом рекомендуется помидорка длительностью 1 час для мастера, а для уровня «Навык» достаточно 45 минут.

– Время перерыва. Длительность перерыва не существенна, и каждый может выбирать ее по своему вкусу. Но перерывы строго обязательны!

– Количество дней в неделю, в которые ведется учет времени. Стартовать можно с общепринятой рабочей недели (5 дней из 7). Но на уровне «Навык» и тем более мастера необходимо уметь учитывать время каждый день. На уровне мастера реализуется принцип «Ни дня без инвестированного времени»67.

В итоге такого ежедневного учета времени собирается статистика, которую можно использовать, например, для:

– сессии стратегирования, чтобы понимать результативность приоритетных проектов;

– планирования, определяя необходимое время на похожие работы;

– мотивации, когда видно, что получилось выполнить план по инвестированному времени.

Обратите внимание на то, что в прошлых веках не все предприятия вели тотальный учет всего, а в спорте учет результативности начался в конце прошлого века. Наиболее красочно об этом рассказывается в фильме «Человек, который изменил всё». Как выразился один из героев фильма: «Теперь все команды перешли на подсчет, а кто не перешел, тот «ископаемое». Поэтому человеку тоже важно вести подсчет своих ресурсов, чтобы быть конкурентоспособнее. Необязательно учитывать все время, стоит начать с чего-то одного и найти свой комфортный режим инвестирования и учета времени.

Принципы практики инвестирования и учета времени

Мастерство инвестирования и учета времени развивается за счет соответствующей практики, которая базируется на следующих принципах:

– Любое дело требует времени, его нельзя не учитывать. Чем бы вы ни начинали заниматься, важно всегда осознавать, что вы будете использовать свой главный ресурс – время. И, как и любой другой ресурс, его необходимо учитывать и систематически бережно инвестировать. Время, как и деньги, тоже любит счет. Учет времени для человека такой же важный процесс как учет денег в компании.

– Инвестирование – не то же самое, что трата времени. Внимание к инвестированию позволяет лучше осознавать, что за вложенное время вы должны получить рост своего мастерства. Инвестированное время учитывать необходимо, а насчет остального времени вы решаете самостоятельно. Но мы также рекомендуем его учитывать.

– Осознайте, что получаете взамен за своё время. Тут тоже можно провести аналогию с деньгами. За деньги вы получаете что-то взамен, и вряд ли хотели бы просто потерять их. Стоит перенести такой же подход на время. Учитывайте часы (инвестированные или потраченные), за которые вы получили или хотите что-то получать взамен. За инвестиционное время обычно получаем мастерство, а за правильно потраченное время обычно получаем деньги, удовольствие и т. п.

– Включение трекера Помодоро – это ритуал. Включение трекера означает, что вы мысленно сделали несколько действий: решили направить свое время на определенный приоритетный проект, определили какую работу будете выполнять, в такой-то роли, по такой-то практике и ожидаете получить такой-то итоговый рабочий продукт за время помидорки. Обязательно следите за сигналом окончания помидорки, чтобы сделать плановый перерыв.