Глава 10
Повысить эффективность
Ничего не сработает, если вы не будете это делать.
Эффективность можно определить всего одним словом – СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ. Есть два типа внимания, которые нужны вам, чтобы управлять эффективностью: во-первых, способность отбросить лишнее, чтобы вы могли каждую минуту сосредоточиться на том задании, которое перед вами, и, во-вторых, умение сфокусировать внимание на том, что действительно важно для вас «в дальнем прицеле», чтобы не тратить свой день на глупости.
Мы рассмотрим оба типа внимания, бросим взгляд на последние исследования по этому предмету и изучим, как использовать Правило пяти секунд, чтобы управлять способностью сосредоточиться на том, что наиболее важно, и не обращать внимания на отвлекающие факторы, когда они возникают.
Управление отвлекающими факторами похоже на то, как вы стремитесь к своим целям поправить здоровье. Вы никогда не будете в нужном настроении, вам просто нужно заставить себя делать. Вы уже знаете, что приобрели зависимость от своего телефона, смс и ответов на электронные письма и что это вас отвлекает. Но остановиться, кажется, совершенно невозможно.
Хотя вы знаете, что должны отключить все уведомления, выключить звук на телефоне и перестать проверять электронную почту каждые пять минут, это знание никак не меняет ваше поведение. Я могу просто завалить вас исследованиями, подтверждающими, как это плохо, но это не изменит вашего поведения. Вот здесь и вступает в игру Правило пяти секунд: вы не должны хотеть это сделать, вы просто должны подтолкнуть себя к этому.
Во-первых, вы должны решить, что отвлекаться – это плохо. Заминки любого рода – это поцелуй смерти для вашей эффективности. Исследования показывают, что открытые офисные пространства – это настоящий кошмар, когда требуется сосредоточиться. Проверка электронной почты может стать пристрастием из-за того, что специалисты по исследованию поведения называют «случайным вознаграждением». Вы должны решить, что ваши цели важнее, чем получение сообщений. Это просто.
Затем вы просто убираете все, что вас отвлекает. Я не говорю, что открыла какой-то бином Ньютона, но и не собираюсь утверждать, что это легко. Но обещаю, что, если вы воспользуетесь Правилом пяти секунд, вы действительно это сделаете. Когда вы начнете убирать отвлекающие факторы и будете способны сосредоточиться на тех заданиях, которые перед вами и которые имеют значение, вы будете просто поражены, насколько это помогает, как написала Карен:
hendricks_luv
Вы даже не представляете, насколько мне помогаете! Просто поразительно! Каждый божий день! От всего моего сердца – спасибо!:)
Не так давно я говорила об этом с моей дочерью-школьницей Кендалл. Она обожает социальные сети и проводит столько времени, уткнувшись в свой телефон, что это на самом деле отвлекает ее от учебы. К тому же у нее возникло ощущение неуверенности в себе из-за того, что она все время сравнивает себя с постами знаменитостей и супермоделей в социальных сетях.
Как вы и я, Кедалл прекрасно знает, что социальные сети снижают ее эффективность, когда ей надо сосредоточиться на домашней работе. Кендалл решила, что лучшим способом управлять этим отвлекающим фактором будет избавиться от искушения, и удалила со своего телефона приложения для обмена фотографиями и видеозаписями Instagram и VSCO.
По ее словам:
Отвлекаться можно не только на гаджеты и социальные сети. Сара обнаружила, что больше всего в жизни ее отвлекает беспорядок и решила что-то с этим делать. Она использовала Правило пяти секунд, чтобы преодолеть эмоциональный барьер, 5–4–3–2–1 и «раздать, отдать на переработку, продать и даже выбросить» многое из того, что у нее было: