Правоохранительные органы Российской Федерации: краткий курс лекций

– контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям, а также учет этих поручений;

– организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;

– ведение архива в судах, в которых не предусмотрена должность архивариуса;

– ведение сводных и контрольных исполнительных производств, составление статистических отчетов, связанных с этой работой;

– выполнение другой работы по поручению председателя суда.

На других секретарей суда возлагается ведение делопроизводства соответственно по гражданским, уголовным, административным делам, в частности:

– регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;

– ведение журналов и карточек;

– подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

– составление статистических отчетов;

– учет и хранение вещественных доказательств;

– регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

– выдача подлинников документов из дела по распоряжению председателя суда или судьи;

– подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек;

– контроль за результатами рассмотрения дел и материалов, переданных на рассмотрение общественности и комиссий органов местного самоуправления либо для проверки и расследования органам предварительного следствия или дознания;

– выполнение другой работы по поручению председателя суда и заведующего канцелярией (старшего секретаря).

На секретаря судебного заседания возлагается:

– выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;

– вызов участников процесса и свидетелей;

– подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

– проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках о времени их нахождения в суде;

– ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

– оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;

– отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

– выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

– выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителя председателя, судьи и заведующего канцелярией (старшего секретаря).

Делопроизводитель выполняет работу по поручению заведующего канцелярией (старшего секретаря), секретаря суда.

В некоторых судах предусмотрена должность консультанта по кодификации законодательства. На него могут быть возложены:

– учет юридической литературы, систематизация законодательства и судебной практики вышестоящих судов;

– информирование сотрудников суда об изменениях в законодательстве и о судебной практике вышестоящих судов;

– участие в обобщениях судебной практики;

– учет частных определений и контроль за их исполнением;

– контроль за сроками рассмотрения предложений, заявлений и жалоб непроцессуального характера, поступающих от граждан;

– ведение протоколов оперативных совещаний;

– выполнение другой работы по поручению председателя суда.

На консультанта суда по информатизации возлагаются:

– обеспечение функционирования электронных средств связи и передачи данных (включая Интернет) при взаимодействии с другими судами, органами Судебного департамента, органами государственной власти и правоохранительными органами;

– установка средств системного и прикладного программного обеспечения на персональные компьютеры суда;

– обеспечение эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде;

– создание локальной вычислительной сети суда и ее администрирование;

– организация создания и ведения банков данных по судебной практике, статистике, финансовому, материально-техническому обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующим информатизации;

– установка и обновление баз данных законодательства;

– оказание помощи в организации создания и ведения в суде регистра (накопителя) всех его решений и определений в электронной форме;

– организация обучения судей и сотрудников аппарата суда работе с компьютерной техникой и программным обеспечением.

На архивариуса, а в тех судах, где эта должность не предусмотрена, на секретаря суда возлагаются:

– прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов;

– обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения, ведение журналов архива суда;

– подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение для хранения;

– передача дел (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив;