Презентация: Лучше один раз увидеть!

Все это только запутывает аудиторию. Если люди не могут слушать и читать одновременно, почему большинство слайдов содержат гораздо больше слов, чем картинок?

Современные презентации имеют гораздо больше общего с кино (изображения и повествование) и комиксами (изображения и текст), чем с письменными документами.

С помощью визуализации мы можем улучшить восприятие и запоминание ключевой информации. Для оптимального эффекта изображение и текст должны подкреплять одну и ту же идею. В противном случае возникают трудности для запоминания.

Цель дизайна слайдов – сосредоточить внимание на ключевых моментах.

Глава 6. СЕМЬ ОСНОВНЫХ ПРИНЦИПОВ ДИЗАЙНА СЛАЙДОВ

Задача дизайна – дать визуальное понимание основной идеи. Понимание простых концепций графического дизайна и их применение помогут сделать презентацию более эффективной.

В последующих разделах мы рассмотрим следующие принципы дизайна слайдов.

1. Принцип соотношения сигнал/шум.

Сокращение лишних элементов.

2. Принцип читабельности.

Выбор шрифтов и цветов.

3. Принцип пустого пространства.

Выделение главного элемента.

4. Принцип выравнивания.

Наличие визуальной взаимосвязи всех элементов на слайде.

5. Принцип контрастности.

Демонстрация иерархии между элементами слайда (за счет изменения цвета, размера линий, формы, расположения в пространстве).

6. Принцип повторения.

Сохранение единого стиля во всех слайдах.

7. Принцип близости.

Расположение взаимосвязанных элементов на слайде.

1. Принцип соотношения сигнал/шум

Лучше, чем как надо, не надо.

Евгений Гришковец

Принцип соотношения «сигнал/шум» заимствован из технических областей, но его можно применить и в нашем случае.

Презентация предполагает создание, передачу и прием информации. На каждом этапе качество передаваемой информации (сигнал) снижается, а посторонняя информация (шум) добавляется. Четкость информации зависит от соотношения оставшегося сигнала к добавленным шумам.

Цель применения принципа соотношение «сигнал/шум» – сохранение первоначального смысла сообщения при помощи ясности и простоты дизайна слайдов. Например, график без лишних элементов будет иметь высокое соотношение сигнал/шум, в то время как график со многими посторонними элементами – наоборот, низкое.

Ухудшение визуального сообщения происходит, например:

• при выборе перегруженных графиков;

• при использовании неоднозначных символов;

• при избыточном выделении линий, фигур, символов, логотипов.

Выбирая между функционально равными дизайнами, отдавайте предпочтение самому простому дизайну. Визуальная перегруженность снижает эффективность презентации.

Важно понимать, что все ненужные данные, графики, строки или символы крадут внимание от главного пункта.

Минимизируйте шум, иначе говоря, удалите все элементы, без которых можно обойтись, не нанося ущерба ключевой идее. Таким образом, мы помогаем аудитории обрабатывать новую информацию эффективно и результативно.

Например, видимые линии сетки и таблицы должны быть практически обесцвечены, а возможно, даже убраны совсем. Колонтитулы и логотипы в большинстве случаев также можно удалить. Если, конечно, ваше руководство позволит вам это сделать.

Два наиболее частых шума, используемых на слайдах: трехмерные графики и корпоративные логотипы.

Визуальный спам

Каждый графический элемент должен нести в себе информацию. Как правило, трехмерные графики, корпоративные логотипы, координатные сетки осей и таблиц, рябящая в глазах штриховка являются вещью в себе – визуальным спамом. А что мы обычно делаем со спамом?

Здесь может быть уместно вспомнить высказывание об архитектуре: «Можно декорировать сооружение, но нельзя сооружать декорации»[1].

Иногда желание использовать новый интересный эффект заслоняет цель: сделать простой, понятный дизайн. Но график не становится более интересным и привлекательным при использовании уникальных орнаментов. Каков критерий для оценки визуализации данных?

Одна из задач, которую мы хотим решить, прибегая к помощи графика, или визуализации, – увидеть то, что мы никогда не ожидали увидеть.