Прежде чем начать свой бизнес

Я знаю, что эти вопросы могут показаться очень сложными, но рассмотреть их необходимо каждому серьезному предпринимателю. Любой потенциальный инвестор захочет узнать ответы на эти вопросы, полностью разработанные и спланированные так, чтобы все необходимые для вашего бизнеса суммы были определены как составная часть бизнес-плана. Это как раз тот случай, когда при составлении плана относительно необходимого поступления наличных неоценимую помощь может оказать хороший бухгалтер.

Мне не раз доводилось наблюдать, как многие процветающие компании вступали в полосу кризиса только потому, что пренебрегали созданием хороших планов, в которых учитывалась бы задержка во времени между моментом затраты денег на производство продукции и моментом начала получения средств от клиентов, купивших эту продукцию.

В одной компании, выпускавшей электронные говорящие книжки для детей, которой мне довелось руководить, этот промежуток времени превзошел 14 месяцев, потому что нам пришлось оплатить вперед организацию производства кое-каких электронных компонентов, используемых в книжках. Помимо 6 месяцев до того момента, как мы стали получать эти компоненты. Затем потребовалось еще 2 месяца, чтобы организовать доставку готовых изделий из Восточной Азии в Соединенные Штаты, плюс 6 месяцев на то, чтобы продать продукцию и получить оплату за все покупки.

Цикл оборота наличных продолжительностью в 14–16 месяцев оказался для компании очень опасным препятствием, и мне постоянно приходилось тщательно рассчитывать и внимательно отслеживать все моменты этого цикла. Задержка на любом этапе могла привести к срыву оплаты. Мы постоянно работали с нашими поставщиками, стремясь как только можно сократить этот цикл.

Учтите, что ситуация в целых отраслях бизнеса может претерпевать самые крутые изменения за время меньшее, чем то, которое может вам потребоваться, чтобы организовать производство, продажу и получить деньги за свою продукцию.

Когда возникает напряженная ситуация с наличными

Когда положение с наличными деньгами становится сложным, предприниматель, как правило, перестает заботиться о росте и развитии своего бизнеса и всецело сосредоточивается на том, чтобы продержаться. Его постоянно занимают следующие мысли:

1. «Сегодня пятница, и я уже не успеваю отослать платежную ведомость».

2. «Мне необходимо заплатить поставщику, иначе он не отправит заказанный товар, но у меня не хватает наличных денег».

3. «Мне предстоит оплатить большие счета, но нет средств, которые я мог бы снять со своего счета в банке».

4. «Банк только что ввел ограничение на получение кредита по моей кредитной карточке».

5. А бывает и так, что ваш муж или жена звонит вам и говорит: «Нам сейчас совершенно необходимы деньги на покупки, связанные с домашним хозяйством».

Когда я слышу что-нибудь подобное, я сразу же вижу перед собой красные флажки, о которых говорил Роберту богатый папа. Это значит, что для данного предпринимателя наступает критический момент и что он должен сейчас же ликвидировать прорехи в бюджете, которые не дают возможности всецело сосредоточиться на строительстве бизнеса.

Время — деньги

Спросите себя, как вы, будучи предпринимателем, тратите свое время. Вначале вы все свое время тратите на то, что принесет отдачу только в будущем: на то, чтобы разработать продукцию, системы ее производства и сбыта и запустить свой бизнес в действие. Для большинства предпринимателей это очень захватывающее время, когда энергия в них бьет ключом.

По мере того, как бизнес растет, требования к распределению времени автоматически меняются. Но в какую сторону? На первый план выходят ежедневные заботы. Необходимо заняться всем, что связано с областью права и бухгалтерией. В один прекрасный день предприниматель может обнаружить, что с головой погрузился в «текучку» и перестал заботиться о будущем развитии своей компании. В этом случае очень важно иметь вокруг себя хорошую команду людей, которые готовы поддержать, помочь разрешить многочисленные проблемы компании.

Я хочу ознакомить вас с одним замечательным упражнением, которому я научилась у одного своего друга, а он узнал о нем на одном из семинаров. Мне очень хотелось бы указать первоисточник, но, к несчастью, я точно не знаю, что это был за семинар. Итак, задайте себе следующие вопросы о том, что касается вашего бизнеса:

Сколько времени вы можете потратить на заботу о его будущем? ___ %

Сколько времени вы должны тратить на решение проблем настоящего момента? ___ %

Сколько времени отнимают у вас проблемы, накопившиеся в прошлом? ___ %

Все время 100 %

При анализе времени я советовала бы вам прежде всего идентифицировать разные задачи и распределить их по следующим категориям: