Ибо эти 10 подьячих были своего рода начальниками управлений, ведавших определенными областями деятельности, а вот всю основную черновую бюрократическую работу в Тайном приказе должен был осуществлять штат писарей и прочих служивых людей!
Что касается "десяти, а потом пятнадцати" подьячих Тайного приказа то все они за исключением первого руководителя Тайного приказа Ртищева были исключительно незнатного происхождения, но по чину уже "приглашались за царский стол наравне с самыми родовитыми боярами»!
Так согласно заведенному в Московии порядку Дьяк Тайного приказа должен был всегда находиться поблизости от царя на случай, если понадобится для какого-либо спешного, секретного поручения.
В его обязанности входило организовать тайную охрану, сопровождать царя во время походов и выездов на охоту и богомолье.
Дьяк одним из первых встречал иностранных послов при посещении ими Кремлевского дворца и одним из последних провожал их.
Во многих грамотах он именовался дьяком «в государевом имени», так как имел право подписывать указы, исходившие «из его, великого государя, царских палат за его, государскими, тремя красными печатями».
Практика работы Тайного приказа
Тут ничего особого не было. Обычно рассмотрев дело по какой-либо челобитной (жалобе, заявлении по-современному) глава Приказа тайных дел докладывал о нем лично царю, после чего по указу Алексея Михайловича дело, минуя Боярскую думу, разрешалось в личной канцелярии царя или передавалось для исполнения в другой приказ, но уже с письменным указанием о том какое решение следует принять!
Однако эта рутинная работа подьячих Тайного приказа не должна заслонять от нас главной функции Приказа тайных дел контроля за деятельностью всего государственного аппарата Московской Руси.
Данный контроль мог носить как явный, так и тайный характер.
Открытый контроль мог проявляться в распределении тех или иных дел между другими приказами, затребовании из них в Приказ тайных дел для» ведома» различных дел, сведений или отчетности, а также в проверке ведения ими приказного делопроизводства.
Тайный контроль (чего больше всего боялись бояре и подьячие на местах) проявлялся в посылке подьячих Приказа тайных дел с секретными инструкциями о надзоре за деятельностью скажем во время международных переговоров некоторых русских послов, которые «много чинить не к чести своего государя
», или во время боевых действий за некоторыми воеводами, допускавшими "много неправд… над ратными людьми".О результатах проведенного расследования докладывалось лично Алексею Михайловичу: "…и те подьячие над послы и воеводы подсматривают и царю, приехав, сказывают"
В некоторых случаях надзор ставился на постоянную основу.
Так, например, 28 февраля 1665 г. царь приказал Разрядному приказу ежедневно доставлять в Приказ тайных дел сводки о положении дел в полках.
Как орган политического сыска «Приказ тайных дел» рассматривал важнейшие дела государственной важности.
В 1666 г. именно этот орган при личном участии царя производил розыск по доносу Михаила Афанасьева на патриарха Никона и по другим материалам, связанным с низложенным главой церкви.
Особое место занимает Дело о расследовании восстания Степана Разина, которое формально велось через приказы Казанского Дворца и Разряда, (где сидел как раз дьяк Тайного приказа Томило Перфильев), но фактически им руководил Приказ тайных дел.
Именно в него поступила собственноручно составленная царем памятная записка с десятью вопросами, которые руководившие следствием бояре были должны задать Степану Разину.
Особенно интересовала Алексея Михайловича возможная связь между вождем крестьянского восстания и патриархом Никоном.
Приказ тайных дел периодически запрашивал из других ведомств и различные материалы для этого процесса расспросные и пыточные речи, очные ставки и т . д .
Серьезную угрозу экономической стабильности государства представляло фальшивомонетничество, и именно из недр этого приказа 12 августа 1663 г. вышел царский указ, предусматривавший за первую попытку выпуска фальшивой монеты ссылку в Сибирь, а за вторую попытку смертную казнь!
Поскольку иностранный шпионаж был актуален почти во все времена, то в компетенцию Приказа тайных дел стал входить надзор за подозрительными лицами и чужеземцами на территории русского государства
Понятно, что более чем широкий круг возложенных на Приказ тайных дел задач неизбежно привел к расширению штатов, и в конце его существования во главе его стояла коллегия из Тайного дьяка и помогавших ему дьяков Челобитного и Стрелецкого приказов, а число подьячих возросло до пятнадцати человек.
За все время существования приказа, должность Дьяка, то есть руководителя, в нем занимали четыре человека: Федор Ртищев, Дементий Башмаков, Федор Михайлов и Иван (он же Данило) Полянский.
Так же в штатном расписании Тайного приказа упоминается, и дьяк Томила Перфильев.