Привычки на миллионы долларов

Это значит, что 20 % ваших потенциальных клиентов дадут 80 % реальных; 20 % клиентов купят 80 % ваших товаров или услуг, а 20 % товаров или услуг составят 80 % вашей прибыли. Это правило также означает, что 20 % ваших клиентов станут причиной 80 % ваших проблем и расходов.

В любом рабочем списке из 10-ти пунктов будут два дела, ненамного менее ценные, чем все остальные, вместе взятые. Выработайте в себе привычку применять Правило 80/20 в любой сфере вашего бизнеса и личной жизни. Сосредоточьтесь на выполнении 20 % задач, важность которых в несколько раз превосходит важность других обязанностей, для выполнения которых нужно столько же времени.

Большинство людей распределяет свое рабочее время в зависимости от количества задач, которые им необходимо выполнить. При этом эффективные люди распределяют свое время в зависимости от важности каждого конкретного дела. Если вы хотите достичь успеха, вам следует поступать таким же образом.

НЕ ОТКЛАДЫВАЙТЕ НА ЗАВТРА ТО, ЧТО МОЖНО СДЕЛАТЬ СЕГОДНЯ

Одной из важнейших привычек в сфере персонального менеджмента является привычка не откладывать дела на потом и выполнять главные задачи в первую очередь. В книге Отбросьте брезгливость, съешьте лягушку! (Eat That Frog! Berrett-Kohler, 2001), ставшей мировым бестселлером, я подробно объясняю, как можно эффективно организовывать свое время на работе и в повседневной жизни. Она научит вас выбирать наиболее важные дела, немедленно приступать к работе над ними и трудиться до тех пор, пока они не будут сделаны.

Один из принципов, которым я обучаю своих студентов, основан на том, что мы напрямую зависим от того, о чем думаем больше всего. Мы также зависим от тех слов, которые говорим себе большую часть времени. Каждый раз, когда вы испытываете искушение отложить ту или иную работу, вы должны твердо и с выражением повторять несколько раз про себя фразу: «Делай это сейчас! Делай это сейчас! Делай это сейчас!» Эти слова призваны помочь вам сосредоточиться и стимулировать вас вернуться к работе над главным заданием.

Чем больше вы привыкнете концентрироваться на главной работе, не делая ничего другого, пока она не будет выполнена, тем больше энергии у вас появится. Дело в том, что каждый раз, когда вы завершаете важное дело, ваш мозг начинает вырабатывать бета-эндорфин, известный также как "гормон счастья". В это время вы чувствуете себя бодрым, веселым, счастливым и полным энтузиазма человеком. Вы ощущаете в себе сильное творческое начало, смотрите на мир более уверенно и благожелательно. Каждый раз, когда вы завершаете важную работу, эндорфины выбрасываются в вашу кровь, стимулируя и мотивируя вас трудиться еще больше.

ПОЛНОСТЬЮ ВЫПОЛНЕННАЯ РАБОТА

Привычка делать самую важную работу и не бросать ее, пока она не будет выполнена на 100 %, приводит к oгромной экономии времени. Растягивание же работы на несколько дней и выполнение ее по частям приводит к огромной трате времени впустую. Позвольте объяснить, что я имею в виду.

Каждая работа состоит из трех частей: подготовки к выполнению; самой работы; завершения работы и расслабления. Каждый раз, когда вы делаете в своей работе длительные перерывы, вы несколько раз проходите стадии подготовки и расслабления. В конце концов, это приводит к тому, что вы тратите в пять раз больше времени, чем если бы сделали работу сразу от начала и до конца.

Приучите себя сразу выполнять всю работу полностью, какой бы она ни была. Таким образом, вы не только сможете делать больше, но и зарядитесь энергией и мотивацией, необходимой для новых достижений.

Концентрация на одном, самом важном деле является одной из наиболее полезных привычек персональной эффективности.

ФОРМУЛА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ПРОДУКТИВНОСТИ

Представляю вам формулу продуктивности, которую можно легко усвоить и применить на практике. Через некоторое время вы сможете использовать ее пункты автоматически и без всяких усилий. Когда же вы выработаете в себе привычку мыслить ключевыми категориями этой формулы, то сможете очень быстро удвоить продуктивность своей работы.

Работайте с большей отдачей

Первое: как я уже советовал ранее в этой книге, выработайте в себе привычку работать больше, чем другие люди. Начинайте свой рабочий день немного раньше, работайте усерднее и заканчивайте немного позже. Посвящайте работе все отведенное на нее время. Старайтесь не тратить времени попусту. Сразу же принимайтесь за работу утром и делайте ее до самого вечера. Только одна эта привычка сможет за один день увеличить вашу продуктивность на 50-100 %.

Работайте быстро