Важно, чтобы резюме было максимально удобочитаемым. Используйте заголовки, разбивающие информационные блоки (личная информация, образование, опыт и т.д.) и деление на пункты.
2. Персональная информация
Это важная информация, которая размещается в начале документа и включает:
• полное имя;
• адрес;
• номера телефонов: домашнего и других контактных;
• адрес электронной почты.
В организациях часто удаляют/скрывают эту информацию, прежде чем просматривать резюме, чтобы обеспечить претендентам равные возможности.
3. Подберите подходящий формат
Два самых распространенных формата резюме:
• хронологический (наиболее часто используемый). Как понятно из названия, резюме в этом случае является исторической ретроспективной справкой о трудовой деятельности. Больше всего подходит для тех соискателей, которые в развитии карьеры делали важные последовательные шаги. Однако в таком формате будут очевидны пробелы, если имело место прерывание трудового стажа;
• функциональный/квалификационный: этот стиль освещает основные квалификационные характеристики/навыки кандидата, такие как «менеджмент», «кадровая работа», «юридические вопросы», «финансы», «бюджетирование» и т.д. Больше подходит для тех, кто строил карьеру на основе своих переносимых (то есть однажды полученных и используемых в дальнейшем) навыков.
Подготовьте резюме в бумажном и электронном виде. Большинство компаний и агентств по найму используют сегодня онлайновые формы рекрутинга наряду с традиционными; на многих веб-сайтах есть опция прямого отправления резюме потенциальному работодателю. Онлайновые резюме составляются путем заполнения специальных полей. Придерживайтесь формата листа А4, соблюдайте поля, избегайте использования причудливых шрифтов, курсива, подчеркивания, цветного шрифта - всего, что может выглядеть не очень хорошо на экране другого компьютера с иным разрешением или операционной системой.
4. Подготовка
Определите те основные моменты, которые характеризуют вас наилучшим образом с точки зрения вашего послужного списка. Начните ретроспективный обзор трудовой биографии с последнего места работы и продолжайте в хронологическом порядке, указывая:
• название занимаемой должности (с пояснениями, если необходимо);
• круг обязанностей, включая число подчиненных;
• основные достижения: те сферы, где вы сделали важный вклад или достигли значимых результатов.
Предоставьте наиболее подробную информацию касательно последнего места работы. Далее в списке подробностей о прежних местах работы должно быть все меньше (за исключением деятельности в прошлом, имеющей особое значение для вакансии, на которую вы претендуете сейчас). Должности, занимаемые более десяти лет назад, достаточно просто перечислить (кратко указав круг обязанностей).
5. Подумайте о включении личного обращения или краткой характеристики
Это позволит вам представить себя как индивидуальность, личность - возможно, именно того человека, которого ищет потенциальный работодатель. Обычно такая характеристика располагается в верхней части резюме, сразу под персональными данными. Она должна умещаться в небольшой абзац из одного-двух предложений и содержать сжатую информацию о вас и о том, что вы можете предложить.
Не пытайтесь обрисовать все богатство своей натуры: упомяните только ключевые пункты, связанные с вакансией, на которую претендуете.
6. Опишите собственные достижения
Вообще резюме - это рекламный инструмент. Поэтому используйте глаголы действия, которые помогут создать привлекательную картину вашей квалификации, а именно: провел(а) анализ, добился(ась), создал(а), разработал(а), спроектировал(а), внедрил(а), модернизировал(а), инициировал(а). Используйте такие фразы, как:
• «Система, которую я спроектировал(а), внесла большой вклад в успех организации»;
• «Я разработал(а) и успешно внедрил(а) новые процедуры».
Этот подход используется как в хронологическом, так и в функциональном резюме.
7. Подробно опишите образование
В хронологическом порядке перечислите:
• какие школу/колледж/вуз окончили;
• какие дипломы получили;
• какими профессиональными навыками, подкрепленными документально, владеете.
По возможности умещайте информацию о каждом учебном заведении/курсе обучения в одну строку. Включите сведения о курсах и тренингах. Однако если вы регулярно посещаете обучающие курсы, упомяните только те, которые имеют отношение к вакансии.
Подумайте, как расположить информацию об образовании в резюме. Если вы прошли серьезный курс обучения, касающийся вакансии, поместите эту информацию в самом начале.
8. Подумайте, какие дополнительные персональные данные нужно включить в резюме
Это может быть следующая информация:
• дата рождения;
• пол, семейное положение;
• наличие водительского удостоверения;