Закончим основную теоретическую часть и перейдем к практике. Попрошу вас выполнить небольшое упражнение. Возьмите ручку и начните записывать все, что думаете в данный момент.
Запишите мысли, которые возникают в голове. Если сидите и ни о чем не думаете, так и пишите – ни о чем. Как только появляется следующая мысль, записывайте ее. Засеките время (допустим, десять минут) и пишите все, что приходит в голову.
Отметьте знаком «минус» мысли, которые записаны вне вашего контроля. То есть когда параллельно с заданием вы думали о политической ситуации в стране или о том, что нового у знакомых.
А «плюсиком» пометьте все, что записали, полностью контролируя свои мысли. Вы уже поняли, что в мозге постоянно роится множество бестолковых размышлений. Быть продуктивным при таком умственном хаосе крайне сложно.
Все, что отмечено «минусом», вне вашего контроля. Нужно позволить себе отпустить эти мысли и эмоции. Зачем тратить силы и энергию на обдумывание того, что вы не в силах изменить? Это важно – отпустить мысли, которые зря занимают мозг. Нужно сконцентрировать внимание на важных вещах, на том, что от вас зависит.
Что обнаружили умные люди, которые изучали личную эффективность? Незаконченные дела, невыполненные обещания лишают вас энергии.
Например, вы начали делать небольшой ремонт, но так и не закончили. Вы согласны, что у каждого в квартире есть дела, ждущие, когда ими займутся?К примеру, не хватило полосы обоев, и вы недоклеили комнату. Может быть, вы на эти обои уже и внимания не обращаете, а несделанное дело лишает вас энергии. Точнее, не оно само, а ваши мысли о том, что нужно довести ремонт до конца.
Каждый раз, когда мысль приходит в голову, она съедает порцию энергии и убавляет уверенности в себе. Уверенность формируется, внутренняя сила развивается, когда вы завершаете дела, приобретаете положительный опыт. И наоборот, когда за плечами есть что-то незавершенное, оно убавляет и энергию, и эффективность.
Вам нужно выполнить следующее задание. На него отводится три минуты. Подумайте, вспомните и запишите все свои незаконченные дела.
В список можно вносить все, что угодно. Возможно, вы собирались сделать что-то по дому, кому-то позвонить, что-то отвезти. Может, с кем-то поругались и до сих пор не помирились. Дела, касающиеся бизнеса, тоже добавляйте. Если не справитесь с уроком, дальше идти нет смысла, поскольку эффект от занятий будет слабым. Получается? Отлично!Понимаю, что за три минуты всего вспомнить нельзя. Хотя наверняка список получился большим. Посчитайте невыполненные задачи. В среднем их должно быть десять-пятнадцать. Рассортируйте их по степени важности. Критерием может служить количество энергии, которое они отнимают. Первым будет дело, которое больше всего напрягает, вторым – то, что напрягает чуть меньше, и так далее.
Выберите верхние 20 %, то есть первые два-три дела, которые забирают больше всего энергии. Как правило, все происходит по стандартной формуле Парето «20/80». Всегда имеются два-три больших дела, которые можно сравнить с динозаврами, настолько много они поглощают энергии. Их надо либо довести до конца, либо отказаться от их выполнения и забыть о них. Просто перестаньте думать об этом и скажите: «Мне все равно». Тогда получите энергию, которая уходит на переживания по поводу несделанной работы.
Можно провести параллель с животным миром. Экспериментально подтверждено: если обезьяне дать карандаш и лист бумаги, нельзя забирать эти предметы. Она бросит сама, когда почувствует, что рисунок завершен. Если же отобрать карандаш во время процесса, животное начнет озлобленно брыкаться, кусаться и будет изо всех сил стараться закончить свой «шедевр». То же происходит и у людей. Когда висит незаконченное дело, оно нас гложет. Закрыв проблему, мы получаем часть этой энергии.
Задание на следующую неделю: сконцентрируйтесь на завершении всех дел из списка, особое внимание уделите первым трем пунктам. Как вариант, можно сказать, что все устраивает, и больше не напрягаться по этому поводу, не думать, что осталось незаконченное дело и надо его выполнить.
Еще раз: доработайте в течение недели список незавершенных дел, затем максимально избавьтесь от хвостов. Сначала разберитесь с тремя первыми пунктами списка.
1. Сделайте уборку, выбросьте весь хлам.
2. Начинаем контролировать мысли – те, на которые мы никак не можем влиять, отпускаем.
3. Доделываем незавершенные дела. Закрываем максимальное их количество (начинаем с самых трудных).
4. Составляем список, а затем минимизируем вещи, которые крадут у вас энергию. Делаем как минимум одно дело, которое уменьшит число таких вещей в вашей жизни.
Ответы на вопросы
Мне было интересно просмотреть отчеты, оценить, как и что вы делали. Чтобы разобрать результаты на конкретных примерах, прокомментирую несколько вопросов.