Все проблемы внутри бизнеса происходят из-за того, что у вас неправильная система либо исполнения, либо управления и контроля. Воровство, недостачи, плохие продажи, нехватка сотрудников – все это можно перевести в категорию системы. Если есть система, значит, есть стабильность. В противном случае вы отданы на растерзание хаосу и непредвиденным ситуациям.
Чем хорош «Макдоналдс»? Тем, что, зайдя в него в любой стране мира, вы представляете, что такое биг-мак, знаете, что он подается с кока-колой и картошкой фри. К тому же вам гарантирован чистый туалет.
Есть вещи, которые должны быть одинаковыми во всех бизнесах, – это задокументированные системы по каждому процессу
. Вместо того чтобы бороться с симптомами и тушить пожары, реагировать на внешние кризисы, регулярно происходящие с понедельника по пятницу, вы можете найти и устранить их причину.Козьма Прутков велел нам «зреть в корень». Правильные системы как раз помогают это сделать. В итоге исчезает стресс, появляется контроль над бизнесом и его результатами, которые можно масштабировать. Только системы позволяют жить полноценной жизнью и делать то, что хочется и как хочется.
Хочется работать – работайте, хотите на пляж – лежите себе на песочке, есть желание поехать в Куршевель – пожалуйста! А делать бизнес без системы – все равно что крутить стрелку часов пальцем весь день с нужной скоростью, чтобы знать достоверное время.
Работать с системой – это завести пружину один раз, чтобы расслабиться в кресле, потягивая виски, и быть уверенным: в любой момент можно взглянуть на идущие самостоятельно часы – и узнаешь точное время.
Правильный фундамент
Масштабирование вверх – это когда вы сегодня продаете на 50 000, а завтра цифра может очень быстро вырасти до 500 000. Иными словами, это количественный рывок
.И он возможен, если под вашими действиями заложена правильная основа. Масштабирование на слабом фундаменте невозможно, это будет колосс на глиняных ногах, грозящий рухнуть вниз.
Занимаясь коучингом, я предлагаю перестроить бизнес по трех-шаговой схеме.
Первый шаг – мы делаем карту основных бизнес-процессов и оптимизируем их.
Второй шаг – собственно масштабирование. Если сравнить это со строительством небоскребов, одного взгляда на котлован достаточно, чтобы понять, какой высоты будет здание: если у вас маленький котлован и планируется такой же фундамент, шаткий и валкий, большое здание построить не удастся. Поэтому начинать следует с основы, базовых вещей. А после этого можно приступать к масштабированию, то есть позиционировать бизнес к росту.
Когда база вся обеспечена и процессы масштабирования запущены, можно отстраивать бизнес от себя – это третий шаг.
Аутсорсинг: чтобы не врезаться в забор
Фокусируясь на проблемах, вы продолжаете привлекать их в бизнес. А если вы концентрируетесь на системном подходе – идете к позитиву, не пытаясь убрать негатив.
Бизнес нужен для достижения личных целей, будь то меценатство, прыжки с парашютом, вязание крючком под водой и т. п. А еще для высвобождения ресурсов хозяина ради других целей. Проблема бессистемных бизнесов в том, что они отнимают время, зачастую деньги
, вместо того чтобы освободить человека, еще больше закрепощают его, выкачивая энергию. Человек становится пленником работы. Это даже бизнесом назвать сложно… Понимаете: если ехать в машине и все время смотреть на столб или забор, в конце концов в них и врежешься.Вы будете часто слышать такие заявления: «Мой бизнес другой, в моем случае так не получится». Если вы начнете проводить тренинги, то же самое услышите от своих учеников. Каждый считает себя мегаоригинальным. Сейчас скажу вещь, которую вы уже не раз слышали. У каждого технаря она вызывает зуд, желание закрыть глаза и сказать: «В моем случае все не так!»
Чтобы быть успешным в современном бизнесе, нужно делать самостоятельно лишь то, что у вас получается намного лучше, чем у других. Остальное – отдавать на аутсорсинг.