Простые проводки

— На 2000 рублей увеличивается наша задолженность перед покупателем, так как деньги он нам прислал, а товар мы еще не отгрузили.

Чтобы отразить операцию по счетам, найдем среди наших счетов (62 и 51) активный счет. Как мы помним, это 51 «Расчетные счета».

На него и будем ориентироваться в процессе составления проводки.

3. Отражаем операцию по дебету одного счета и кредиту другого. Счет 51 активный, по нему у нас увеличение. Согласно правилам, увеличение (поступление) средств по активному счету всегда отражается в дебете счета.

Таким образом, в проводке по дебету будет счет 51, а по кредиту тот счет, который остался, то есть, 62.

И бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:

Как видите, и это тоже было не сложно.

На первых этапах обучения выполняйте все действия так, как указано выше. Со временем, вам достаточно будет просто определить суть операции и сразу составить проводку. Практика — вот главное! Тренируйтесь!

Шаг 4. Еще немного теории

Для составления проводок Вам понадобится План счетов. Данный документ был утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)

Первоначальный текст документа опубликован в изданиях: «Финансовая газета», N 46, 2000 (Приказ), «Финансовая газета», N 47, 2000 (План счетов), «Экономика и жизнь», N 46, 2000.

Для отслеживания изменений рекомендую использовать http://www.consultant.ru

План счетов применяется в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

В Плане счетов восемь разделов: внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция и товары, денежные средства, расчеты, капитал и финансовые результаты.

Если говорить простым языком, план счетов — это таблица, содержащая следующие данные: наименование синтетического счета, номер счета, номера и наименования субсчетов.

Стандартный План счетов имеет следующий вид:

Совсем отказаться от Плана счетов и вести учет без проводок и двойной записи могут микропредприятия. Предприятия в силу своих особенностей могут не применять те или иные счета (субсчета). Для того, чтобы упростить ведение учета, формируется рабочий план счетов.

Рабочий план счетов — это перечень счетов и субсчетов, которые применяются на конкретном предприятии. Рабочий план счетов может быть утвержден отдельным приказом либо быть составной частью учетной политики предприятия.

Основной рекомендацией при подходе к разработке плана счетов, так же как и при разработке учетной политики в целом, может служить следующая достаточно общая рекомендация: рабочий План счетов следует формировать, учитывая только те аспекты хозяйственной деятельности организации, которые имеются у нее на момент окончания предыдущего отчетного периода или с большой вероятностью появятся в следующем отчетном периоде (например, планируется какой-то новый вид деятельности). Не стоит включать в рабочий План счетов счета по учету тех объектов, которые отсутствуют в организации и вряд ли могут появиться в отчетном году.

Подходы к формированию рабочего Плана счетов могут зависеть от размеров организации, уровня автоматизации управленческих функций, состояния учета, компетенции бухгалтерских кадров, степени развитости управленческого учета1.