Прежде чем сделать что-то, предстоящее дело необходимо обдумать, спланировать, составить своеобразное расписание. Неважно, идете вы в магазин за продуктами или готовите презентацию для крупной компании. Если ваши действия заранее продуманы, нюансы учтены, вы получите лучший результат. И запомните важную вещь: в жизни нет мелочей, потому что вся наша жизнь состоит из череды «случаев», встреч, происшествий, действия или бездействия.
Заведите для начала дневник, в котором вы будете ежедневно планировать свое время. Можно держать все в голове, но, как показала практика, упорядоченность мыслей на бумаге оказывается более действенной, чем те планы, которые вы строите мысленно.
Начните с элементарного: составьте список дел на ближайшие пару-тройку часов. Такие планы, как «отдых с часу до трех», не подойдут. Отдых – это не бездействие, а определенного рода занятие, поэтому его также необходимо расписать. Будете ли вы спать в это время, читать книгу, гулять в парке, общаться с подругой по телефону или играть в футбол с друзьями – напишите об этом, внесите занятия в список на день.
Собираясь в магазин, составьте список необходимых вам продуктов и вещей, которые вы намерены купить. Это сэкономит ваше время, и в магазине вам не придется суетиться между стеллажами, пытаясь сообразить, что нужно купить и в каком количестве, хватит ли у вас денег на покупки и сил донести их до дома. Если вы не будете суетиться, следовательно, вы не потратите время и драгоценную энергию впустую. По мере того, как в течение дня у вас появляются новые планы, задачи, вносите их в список, стараясь проставлять время, которое вы потратите на то или иное дело. Указывайте временны́е рамки как можно более строго и конкретно. Когда что-то из списка сделано – вычеркните это, чтобы в конце дня наглядно увидеть результат. Это взбодрит вас и даст дополнительный стимул действовать дальше, работать на результат. Если вы не выполнили что-то из запланированного, отметьте этот пункт маркером или ручкой, укажите, почему так произошло.
Начав планировать с одного дня, двигайтесь дальше, составляя списки на неделю, месяц, год вперед. Даже если данная идея кажется абсурдной и сложно осуществимой из-за возможных форс-мажоров, не опускайте руки и продолжайте работать и планировать. Помните: «Глаза боятся, а руки делают». Выделяя каждый вечер пять минут на то, чтобы сделать пометки в своем ежедневнике, я постоянно напоминаю себе, что эти пять минут в итоге сэкономят мне несколько часов, а следовательно, уберегут от стрессовой ситуации и суеты, от попытки ухватиться за несколько дел разом, в итоге не решив ни одного. Приведу еще один пример из собственной жизни, из личного расписания.
Вечером, перед тем как лечь спать, я готовлю одежду на утро, глажу ее и вешаю на дверцу шкафа, рядом с зеркалом. Косметика, которая будет использована для макияжа, укладочные средства для волос, украшения, обувь – все это размещается рядом со шкафом. Утром я всегда пью кофе, сваренный в гейзерной кофеварке. Поэтому я кладу в нее кофе и наливаю воду заранее. С вечера продумываю завтрак и все необходимые для его приготовления продукты ставлю на одну полку холодильника. Проездной билет на метро и ключи от дома кладу рядом, на самом видном и удобном месте в сумочке, чтобы утром не тратить время на их поиски. Проснувшись ровно в 7:00, я точно знаю, каковы будут мои действия, сколько времени уйдет на утреннюю разминку, приготовление завтрака, умывание и макияж.
Я не трачу время и нервы, разыскивая по всем ящикам чулки и оттирая пятно на туфлях, не выуживаю сотовый телефон и ключи с самого дна сумочки, ломая ногти и затем в спешке подпиливая их. Все эти действия, казалось бы, мелкие и незначительные, способны вызвать стресс, волнение, расстроить и сбить вас с толку, испортить начало дня. Лишняя минута, которую вы тратите на поиски ключей, способна доставить не– удобство, когда вам придется бежать на работу, а не идти размеренным шагом. В моем ежедневнике распланирован и режим питания, что также экономит время, силы и положительно сказывается на пищеварении и здоровье организма в целом. Но о питании и о том, как оно способно отнять или прибавить жизненной энергии, мы поговорим в следующей главе.
Очень важной и непростой задачей является распределение приоритетов, выделение главного из списка дел. Нет задач одинаково значимых, они будут отличаться друг от друга хотя бы на одну сотую процента. Выделите самое главное, а затем оцените, что будет, если вы выполните эту задачу или не выполните. Если самым важным делом на весь день у вас окажется мытье и укладка волос – не комплексуйте по этому поводу, не смейтесь. Подумайте о том, что, не вымыв волосы и не уложив их должным образом, вы будете ощущать себя некомфортно, и что именно в такой момент вы встретите человека, с которым давно мечтали познакомиться. Мелочь? Может быть для кого-то – да, в сравнении с другими планами. Но все относительно, все воспринимается и оценивается в сравнении с чем-либо.