Уважительный способ отказа – выразить понимание чужих проблем и затем объяснить, почему не сможете выполнить просьбу. Тем самым вы признаете обоснованность просьбы, что делает отказ не столь болезненным для собеседника. Например, можете сказать: «На тебя действительно навалились с этим отчетом. Но ты знаешь, и у меня самого каждая минута сейчас на счету».
Если вы предполагаете, с какими просьбами, скорее всего, столкнетесь, то можете заготовить подходящие ответы. Вот некоторые примеры:
• Чтобы отказаться от приглашения на мероприятие, на котором вы не хотите присутствовать: «
• В ответ на просьбу коллеги: «
• Если собеседник настаивает, не оправдывайтесь и не продолжайте объяснять причины отказа. Иначе он перехитрит вас – найдет больше доводов в пользу того, чтобы вы согласились выполнить его просьбу. Ведь он подготовился к разговору и застал вас врасплох. Просто повторяйте: «
• Попрактикуйтесь говорить: «
Отказывая в просьбе, лучше не ссылаться на какого-то другого человека. Объяснение наподобие «Жена будет против» уважения вам не прибавит. Кроме того, вам могут сказать: «С ней я договорюсь».
Не последнюю роль в таких ситуациях играют сигналы и язык тела. Следите за тем, чтобы не выглядеть виноватым или смущенным. Отказывайте вежливо, но твердо.
Напишите крупно «НЕТ» на листке бумаги и повесьте на видном месте (представьте себя участником игры в чиновника, о которой рассказывалось выше). Это поможет вам избавиться от привычки не задумываясь отвечать «да».
Если у вас нет убедительных (для собеседника) отговорок, то сопровождайте свое «нет» ссылкой на особенности своей личности:
•
•
•
Или: «
А теперь подытожим пройденное. Доверяйте своей интуиции: если вашей первой мыслью будет отказаться, то так и сделайте!
Теперь, когда вы настроились на то, чтобы говорить «нет» без дрожи в голосе, ознакомьтесь с десятью способами выражения отказа, которые не оскорбят чувств собеседника.
– Нет, но на следующей неделе мы могли бы…
– Нет, но что, если я…
– Нет, я буду занят до…
– Нет, сейчас мне необходимо закончить…
– Нет, к сожалению, я должен…
– Нет, извините, никак не могу…
– Нет, боюсь, мне придется…
– Нет, но ты можешь смело обращаться ко мне через неделю.
– Нет, однако я смог бы…
– Нет, сейчас это невозможно, но…
Если и после этого вам трудно произнести слово «нет», воспользуйтесь менее категоричными формулировками. Вот еще несколько вариантов вежливого, но недвусмысленного отказа:
– Извини, но я не в состоянии помочь, поскольку…
– К сожалению, это невозможно, потому что…
– Боюсь, что…
– Заманчиво, однако…
– Я бы с удовольствием, но…
– В другой раз я бы с радостью (если это действительно так), да вот в данный момент…