Работаем на нетбуке. Начали!

Рис. 7.7. Ячейки заполнены

Как видите, «умная» программа «догадывается», как нужно заполнить формулами ряд ячеек, и избавляет вас от рутинной работы. Подобным «растягиванием» можно заполнять ячейки не только формулами, но и числовыми прогрессиями и даже датами или названиями дней недели. Осталось посчитать, сколько же будет стоить весь ремонт.

1. Выделите ячейку Еб. Нажмите кнопку Вставить функцию

в строке формул. Откроется диалоговое окно Мастер функций (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Создание формулы с помощью Мастера функций

2. Выберите из списка функцию СУММ и нажмите кнопку OK для перехода к следующему окну.

3. На втором шаге нужно указать, содержимое каких ячеек будет суммироваться. Почти всегда Мастер функций анализирует структуру таблицы и правильно предугадывает этот диапазон. Вновь нажмите кнопку OK – формула готова (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Результат суммирования

В программе Microsoft Excel предусмотрены функции буквально на все случаи жизни: для финансовых, статистических, тригонометрических, инженерных и прочих расчетов. Справка по любой из них доступна как из справочной системы программы, так и из диалогового окна Мастера функций.

Хотите сделать свою таблицу красивой? Форматирование ячеек похоже на форматирование текста в программе Word, хотя возможностей здесь больше. Вам опять помогут правая кнопка мыши и плавающая панель инструментов. В созданной таблице сметы ремонта целесообразно присвоить ячейкам с ценами финансовый формат, для этого выполните следующие действия.

1. Выделите эти ячейки и вызовите щелчком правой кнопкой мыши контекстное меню с плавающей панелью инструментов (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Плавающая панель и контекстное меню выделенных ячеек

2. На плавающей панели нажмите кнопку Финансовый формат

Обратите внимание на внешний вид выделенных ячеек.

Разумеется, это ничтожная часть всех приемов работы с таблицами и возможностей программы Microsoft Excel, но основные принципы и логику действий вы должны были уловить.

Резюме

Пакет Microsoft Office – самый востребованный инструмент на компьютере любого делового человека. Вместе с тем простые действия в нем понятны почти интуитивно. Лучший способ освоить данные программы – как можно больше экспериментировать. Составляйте документы и таблицы, пробуйте придавать им законченный вид, а при появлении вопросов обращайтесь к справочным системам приложений.

Единственный недостаток пакета Microsoft Office заключается в том, что его программы платные, а лицензия стоит несколько тысяч рублей (в зависимости от выпуска). Существует альтернатива – бесплатный пакет OpenOffice . Входящие в него программы очень похожи по интерфейсу и корректно работают с документами Microsoft Word и Microsoft Excel. Если вы еще не определились с выбором, обратите свое внимание на эти приложения – не пожалеете.

Глава 8 Подключение к локальной сети

Для разговора нужны хотя бы два собеседника. Поэтому и компьютерная сеть начинается с двух машин. Чтобы появилась сеть, нужно обеспечить два основных условия.

• Компьютеры необходимо связать между собой физически.

· Если использовать кабели, подключаемые к сетевым картам, получится проводная локальная сеть (Ethernet, LAN).

· Если компьютеры осуществляют связь радиоволнами через специальные встроенные или внешние приемопередатчики, образуется беспроводная сеть (Wi-Fi).

• Следует настроить операционную систему каждого входящего в сеть компьютера так, чтобы компьютеры могли «видеть» и «понимать» друг друга. В большинстве случаев подобная настройка происходит автоматически.

Через локальную сеть можно очень быстро копировать файлы с компьютера на компьютер или открывать файлы, находящиеся на другой машине. Если к одному из компьютеров сети подключен принтер, на нем могут печатать документы со своих компьютеров и остальные пользователи. Если в состав локальной сети входит специальный модем, компьютеры, подключенные к сети, могут выходить через него в Интернет. Чаще всего локальные сети строятся на предприятиях, однако в сеть легко связать и два домашних компьютера.

Подключение нетбука к проводной сети

Возможны два варианта устройства сети (рис. 8.1). В офисе, где в сеть входит много компьютеров, каждый из них подключается к общему устройству – коммутатору. Чтобы связать только два компьютера, например свой домашний компьютер с нетбуком, достаточно соединить кабелем их сетевые карты. Впрочем, построить сеть из нескольких компьютеров можно и дома – было бы желание, компьютеры и коммутатор!

Рис. 8.1. Соединение компьютеров в сеть