Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности

Действуйте! Доведите дело до конца! Постарайтесь, чтобы время, которое вы вложили в совещание, принесло вам максимально высокие дивиденды: определите, кто будет отвечать за реализацию каждого шага, а затем внедрите понятную процедуру планомерного отслеживания выполнения поставленных задач.

15. Сведите все воедино

На страницах этой книги я представила вам целый набор инструментов и стратегий, связанных практически с каждым аспектом вашей жизни. Все они представляют собой различные средства реализации одного-единственного, главного послания: действуйте проще и живите полноценной жизнью.

Чрезмерная занятость – тот шум, который создает помехи и не дает вам наслаждаться тем, что вы делаете. Изучите и начните применять свой продуктивный стиль, и вы убавите этот шум. Перестаньте бороться со своими природными наклонностями, действуйте иначе: измените образ жизни так, чтобы высвободить все то лучшее, что в вас заложено: креативность, продуктивность, энергичность и способность быть счастливыми.

Да, порой в разгар безумных трудовых будней очень непросто приглушить этот шум и добиться того, что вы действительно хотите. Временами вас хватает лишь на реализацию базовых потребностей: есть, спать, работать, кормить детей, то есть на то, чтобы просто делать очередной шаг в бесконечном марш-броске по жизни. Однако и вы, и я знаем, что жизнь – это нечто большее. Жить означает еще и радоваться, танцевать, помогать другим, вносить весомый вклад в общество, иметь интересную работу, есть шоколад, пить вино, подолгу гулять у моря и смеяться до слез.

Я хочу пожелать вам заявить свои права на такую жизнь, поставить цель и достичь ее. Сложите все, что узнали из этой книги и что вам подходит, вместе и увидите, как ваши мечты превращаются в реальность. И напоследок несколько подсказок, которые помогут вам добиться своей цели.

Избавьтесь от всего, что вам мешает

«Трудно видеть дорогу, когда лобовое стекло грязное». Этот урок я усвоила благодаря своему любимому учителю Соне Шокет. Она советовала: выясни, что тебя тормозит и затуманивает взор, признай это и устрани.

Может, на вашем лобовом стекле также скопились грязь и копоть? Из-за чего вы пали жертвой эпидемии сверхзанятости? Чем вы руководствуетесь в работе? Может, потребностью чувствовать свою значимость, важность и незаменимость? Может, вас подгоняет неотступный страх, что на самом деле вы не дотягиваете до того уровня, на котором находитесь? Может, ваша чрезмерная занятость обусловлена требованием оставаться у всех на виду, даже если самую важную работу вы уже выполнили? Может, у вашей занятости есть технические причины: просто инструменты, системы, стратегии и технологии, которыми вы пользуетесь, устарели? Или ваша чрезмерная занятость – следствие действия целого набора факторов?

Оливия, юрист и литературный агент, была безумно занятым человеком и постоянно разрывалась между профессиональными обязанностями, двумя сыновьями, мужем, матерью, сестрами, друзьями, родительским комитетом, блогом и волонтерской организацией. Порой ей казалось, что все эти требования конкурируют друг с другом. «Лобовое стекло» Оливии было почти полностью заляпано грязью и сажей. Она перепробовала целый ряд стандартных стратегий преодоления сверхзанятости: сходила на курсы управления электронной почтой, купила новый ежедневник, испытала на себе советы и секреты друзей и коллег, – однако ни одна из них ей не помогла, потому что она не устранила основную причину своей сверхзанятости.

А все дело в том, что Оливия была убеждена: если она не будет постоянно находиться на связи с клиентами, то потеряет в их глазах свою значимость и не сможет заслужить свой гонорар. К тому же она пользовалась инструментами и системами, которые не подходили ей по стилю продуктивности и методам работы. Только осознав психологические и технологические причины своей сверхзанятости, Оливия смогла приступить к коренным преобразованиям, чтобы сделать свою жизнь такой, о какой она мечтала.

Присмотритесь к «грязи», которая затуманивает ваш взор. Признайте ее наличие, а затем предпримите необходимые шаги, чтобы очистить от нее «лобовое стекло». Пока оно не заблестит, вы не найдете дорогу к свободе, креативности и счастью. А разве не в этом заключается ваша подлинная цель?

Используйте свой стиль продуктивности

Футболка с этикеткой «универсальный размер» ни на ком хорошо сидеть не будет. Кому-то пройма окажется слишком узкой, кому-то горловина – чересчур широкой или рукава – излишне длинными.

То же самое относится и к универсальным подходам к индивидуальной продуктивности. Может, вы уже пытались использовать инструмент для ведения графика, с которым вас ознакомили во время семинара по тайм-менеджменту? Или пробовали работать с цветными стикерами, которые рекомендовал вам друг? Если результаты оказались неудовлетворительными, в том нет вашей вины – просто эти инструменты и приемы вам не подходят.