Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности

Поэтому не стоит бороться со свойственным вам стилем мышления, обучения и общения – лучше начните работать с ним в упряжке. Определите свой стиль продуктивности и затем задействуйте его. Используйте новообретенное понимание и тогда, когда будете решать, как управлять своим вниманием, как инвестировать время, выполнять работу, укрощать электронную почту и обустраивать рабочее место. Самое важное – выбрать то, что подходит именно вам, а не кому-то другому.

Определите, к чему вы действительно стремитесь

В начале каждого тренинга я вручаю новому клиенту волшебную палочку – воображаемую, конечно. «Вуаля! – объявляю я. – Сегодня все в вашей жизни будет так, как вы хотите!» Эти слова неизменно вызывают в ответ улыбку или смех. Кто ж откажется от волшебной палочки, да еще с таким обещанием в придачу?!

Но затем начинается работа и серьезные вопросы. Теперь, когда ваша жизнь стала такой, какой вам хотелось бы ее видеть, что в ней изменилось? Как выглядит ваша новая жизнь – личная и профессиональная? Как вы себя в ней чувствуете? Чем занимаетесь? С кем вы это делаете?

Удивительно слышать, как меняются голоса моих клиентов, когда они описывают свою новую, преобразившуюся по мановению волшебной палочки жизнь. В них слышатся нотки воодушевления, счастья и радости, ощущения осмысленности и значимости происходящего.

А теперь ваша очередь. Вам только что вручили волшебную палочку. Чего вы по-настоящему хотите? О чем мечтаете? Только не поддавайтесь «надам»: вам надо пожелать это, потому что вы – партнер в консалтинговой компании, вам надо пожелать то, потому что вы – любящий супруг или супруга, сын или дочь, вам надо пожелать … (заполните пробел сами), потому что все этого желают. Отряхнитесь от «над». Представьте себе, что на самом деле хотите лично вы, – и приготовьтесь получить это.

Сформулируйте свои цели и распределите временн ы е траты

Когда вы дойдете до состояния, в котором способны представить себе, почувствовать, пощупать и вкусить свою волшебною жизнь, сформулируйте собственные цели и распределите время по соответствующим статьям так, чтобы превратить их в реальность.

Запишите свои R.E.A.D.Y.-цели – реалистичные, волнующие, ориентированные на действие, директивные, истинно ваши. Затем распределите время – свой самый важный ресурс – так, чтобы они заняли достойное место в вашем календаре. Тщательно продумывайте каждую задачу и каждый проект, прежде чем включить их в свой график. И всякий раз спрашивайте себя: «Как эта задача или проект продвинут меня вперед к достижению целей?».

Будьте бдительны: не допускайте проникновения в ваш график дел, которые не приближают вас к целям.

Инвестируйте время с умом, чтобы добиться своих целей

Как вы инвестируете свое время? Как эти инвестиции соотносятся с вашими целями? Посмотрите на свой календарь – это ваше заявление об инвестиционной политике. Что он говорит о ваших временных тратах? Может, вы попусту расходуете время? Если да, то остановитесь! Добейтесь максимальной отдачи от каждого часа каждого дня, выбрав такую тактику временных инвестиций, которая подходит вашему стилю продуктивности. Время – невозобновляемый ресурс. Инвестируйте его с умом – и достигнете поставленных целей.

Сфокусируйтесь на работе, способствующей достижению ваших целей

Есть работа монотонная, затратная по времени, и на ее выполнение большинство из нас переводит дни. А есть и другая работа, настоящая, которая продвигает нас ближе к поставленным целям. Откорректируйте свой перечень задач так, чтобы концентрироваться именно на ней.

Прежде всего проверьте свои допущения. Может, вы принимаете решения, за какую работу взяться, исходя из ошибочных, обманчивых, необоснованных предположений? Может, они мешают вам выполнять ту работу, которая согласуется с вашими личными целями?

Затем взгляните на текущий перечень задач. Что вам следует перестать делать? Осмотрите придирчивым взглядом все свои проекты и спросите себя, в какой степени каждый из них еще актуален, напрямую связан с вашими целями и обещает высокий уровень рентабельности временных инвестиций. Вычеркните те проекты и задачи, которые не заслуживают внимания, – вы точно не пожалеете об этой утрате.

И в конце задайте себе вопрос: «Что мне следует начать делать? Какие проекты и задачи необходимо добавить к моему перечню дел, чтобы я мог добиться своих целей?». Вот и добавьте их.

Предоставьте выполнение рутинной работы кому-нибудь другому, кто не мечтает о такой волшебной жизни, как у вас. Сфокусируйтесь на настоящей работе, которую вам действительно необходимо выполнить.

Перестаньте реагировать и начните отвечать

Руль управления вашей жизнью – в ваших руках. Перестаньте просто реагировать на происходящее и перейдите к ответным действиям – продуманным, целенаправленным и осознанным.