Публикация зависит от ваших отношений с прессой. У вас могут быть конкретные договоренности. Если договоренностей нет, то напишите: «Возможно, вас эта информация заинтересует, потому что произошло такое-то изменение в законодательстве, пожалуйста, в приложении читайте». Всегда должен быть повод. То есть просто так, о рутинной деятельности, пресс-релиз не пишется. Всегда придумывается какое-то событие, повод, изменения.
Обычно в пресс-релизе анонсируют мероприятие, и пресса воспринимает его как рекламу и просит у вас денег за публикацию. А если вы пишете, что ваш семинар прошел, то информационный повод есть, но денег за рекламу у вас не попросят, вы ведь уже никого не зовете. Тем не менее кто-то из ваших потенциальных клиентов почитает, зайдет на ваш сайт, посмотрит, заинтересуется вашими услугами.
В пресс-релизе вы не можете заниматься саморекламой, но вам это и не требуется. Выдерживайте баланс между новостью и саморекламой. И соблюдайте его в первую очередь тем, что у вас нет откровенных призывов, в отличие от продающих писем или текстов на вашем сайте. Откровенные призывы «зайдите, прочитайте, узнайте больше» вычеркивайте, оставляйте только информирование и ссылку на ваше мероприятие, событие и пр.
Учитывайте следующий момент: если вашу статью редакторы не хотят брать без денег, то что-то с ней не в порядке. Она и в случае публикации за деньги не даст вам результата, так как не заинтересует ваших клиентов. Если же статья полезная для людей и цепляющая, ее опубликуют бесплатно и даже выплатят автору гонорар.
Схема для новостных сайтов
Новости вашей отрасли и вашего предприятия для новостных сайтов делайте по схеме стандартной пирамиды:
• заголовок – это вся новость одним предложением;
• первое сообщение – одна строка, выражающая суть события;
• второе сообщение – один абзац с подробностями;
• третье сообщение – три-четыре и более абзацев со всеми подробностями.
Смысл такой структуры именно в том, чтобы человек, просмотревший заголовок, сразу понимал суть, а человек, прочитавший первую фразу, – чуть больше, чем суть. Кому интересно, тот идет дальше. Но не должно быть, как у нас обычно пишут, много-много воды, – до сути никто из читающих не доходит. У нас, к сожалению, предпочитают «мужскую фигуру» оформления новости, а она должна быть «женской».
Новость на ваш сайт
1. Тема новости не обязательно должна быть актуальной в мировом масштабе, но и не должна быть бессодержательной. Ищите информационный повод. Здесь больше вариантов, чем для пресс-релиза.
2. Привлекающий внимание заголовок.
3. Вводный абзац.
4. Конкретные и понятные условия акции (протестируйте на друзьях, не знакомых с вашей сферой деятельности, все ли им понятно).
5. Оптимизированный текст (используйте wordstat.yandex.ru для подбора ключевых слов).
6. Картинки, привлекающие внимание. При размещении на сайте обязательно делайте подрисуночные подписи.
7. Заключение, призывающее что-то сделать, и ссылка на нужную страницу.
Если новости появляются у вас нечасто, уберите этот раздел сайта и размещайте новости на главной странице или в статьях. Старайтесь использовать текст с максимумом ключевых слов, чтобы клиенты при поиске находили вашу новость и заходили на сайт. Когда ставите картинки, обязательно делайте описание для поисковиков и для тех, у кого они не будут отображаться. В конце размещайте призыв со ссылкой на конкретную акцию.
Вы можете почти любое происходящее в жизни страны событие связать с деятельностью вашей фирмы. Но цель опубликованной новости заключается в том, чтобы человек заключил с вами договор. Что читатель должен сделать в результате? Закрыть ваш сайт и всё? Придумайте, почему он должен пойти на какую-то страницу сайта и дать вам денег.
Обязательно рассылайте ваши новости для размещения на сайтах ваших партнеров и по новостным ресурсам, публикующим пресс-релизы.
Продающий отзыв
Отзыв покупателя очень полезен для формирования доверия к вам, особенно если вы предлагаете услуги для бизнеса. Попросите его указать фамилию, имя, отчество, компанию, должность, e-mail, телефон. Очень хорошо работает фотография довольного клиента, еще лучше – видеоотзыв.
Клиенту можно дать бланк стандартного отзыва, содержащий следующую информацию.
1.
2.
3.
1. ФИО, компания, должность, как связаться – телефон и e-mail, фото.
2. Что понравилось?
3. Что можно улучшить?
4. Отзыв на услугу:
• было – стало;
• конкретная решенная проблема;
• достигнутые результаты.