Реферат, курсовая, диплом на компьютере

2.7. Работа с большими документами и режим структуры

Любую работу гораздо проще выполнять, разделив ее на несколько частей. Это справедливо и для проведения рекламной кампании, и для уборки в квартире. В особенности такой принцип подходит для написания научной или курсовой, дипломной работы, реферата. Разделив задачу на несколько подзадач, вам гораздо проще будет следить за ее выполнением. Да и вся работа продвигается лучше и качественней, если концентрироваться поочередно на каждом разделе.

Проще всего начинать работу с плана, постепенно уточняя и детализируя его, превращая в готовый текст. На начальном этапе создают самый общий план, потом постепенно расписывают его пункты, и в какой-то момент можно дойти до такого уровня детализации, при котором весь текст будет представлен в виде огромного плана, в котором продуман буквально каждый абзац. Теперь, чтобы написать работу, надо просто расшифровать как можно подробнее каждый пункт.

Этот способ очень удобен еще и потому, что в текстовом редакторе Word существует специальный режим работы, позволяющий управлять таким развернутым планом. Речь идет о режиме структуры, в котором можно наглядно отобразить иерархию разделов и подразделов вашего текста.

Режим структуры позволяет, с одной стороны, видеть план, а с другой – работать непосредственно с текстом. Однако перед использованием данного режима необходимо верно отформатировать документ.

Создание структуры

Итак, структура документа Word – это документ, содержащий иерархию разделов и подразделов. Заголовок каждого раздела должен быть отформатирован с помощью различных стилей в соответствии с его местом в структуре и значимостью. Заголовок первого уровня форматируется стилем Заголовок 1 и является более важным, чем заголовок второго уровня, отформатированный стилем Заголовок 2, и т. д. Структура документа Word поддерживает до девяти уровней. Самым низким уровнем является обычный текст.

Для создания структуры сначала вам необходимо создать в документе развернутый план и установить стили заголовков. После того как план набран, необходимо выделить по очереди его пункты и выбирать соответствующие значения стилей с помощью поля Стиль. В вашем плане курсовой или дипломной работы разделы необходимо пометить стилем Заголовок 1, подразделы – стилем Заголовок 2 и т. д, все зависит от того, насколько детальный вы решили создать план. Первоначально в создаваемом вами плане не будет пунктов, помеченных как обычный текст, они возникнут позже, когда вы начнете наполнять план содержанием.

Примечание

Существует быстрый способ создать нужный заголовок. Поставьте курсор на нужную строку и нажмите Alt+Shift+<, если нужно сделать такой же

заголовок, как и предыдущий (например, две главы подряд). Если же нужно сделать заголовок более низкого уровня (глава и вложенный в нее параграф), то нажмите Alt+Shift+>. Задача упрощается, когда все заголовки в вашем тексте одного уровня: достаточно запомнить клавиши Alt+Shift+<.

Работа в режиме структуры

Задавать стили заголовков можно как при просмотре документа в привычном режиме разметки страницы, так и при работе в режиме структуры. Перейти в режим структуры можно, выполнив команду Вид → Структура, а панель инструментов Структура отображается, если выполнить команду Вид → Панели инструментов → Структура. В режиме структуры у вас появляется целый ряд дополнительных возможностей, касающихся управления просмотром документа. Основное преимущество структуры состоит в том, что здесь можно оставлять на экране любой ее уровень, скрывая при этом все те, которые размещены ниже по иерархии. Для этого предназначен раскрывающийся список Уровень структуры (рис. 2.21). Выбрав здесь нужное значение, вы сможете спрятать все остальные уровни. Например, чтобы отобразить только разделы вашего плана, в списке Уровень структуры выберите значение Уровень 1. Разделы и подразделы можно увидеть с помощью пункта Уровень 2. Увидеть все уровни можно с помощью кнопки Показать все уровни.

Рис. 2.21. В режиме структуры можно управлять отображением уровней сложного плана

Обратите внимание: теперь рядом с элементом структуры, у которого есть подуровни, изображен знак «+». Двойной щелчок кнопкой мыши на этом значке позволит убрать или, наоборот, отобразить подуровни конкретного элемента плана. Еще одно преимущество отображения документа в режиме структуры состоит в том, что в нем можно легко изменять уровни структуры, превращая, например, третий уровень в первый и наоборот. Для этого предназначен список Уровень структуры. Вам нужно просто выделить необходимый пункт списка и выбрать значение. Выполнить это же действие можно с помощью кнопок со стрелочками на панели инструментов Структура.