Примечание
Целый ряд функций, предоставляемых Punto Switcher, доступен также и в Word. Например, с помощью автозамены можно заменять краткое написание слова полным или исправлять опечатки, связанные с неправильным использованием большой буквы. Настраивают эти функции в окне Параметры автозамены, открыть которое можно, воспользовавшись соответствующим пунктом меню Сервис.
Глава 8
Сканирование, распознавание и конвертирование с помощью ABBYY FineReader
В процессе написания работы вам наверняка будут встречаться тексты или рисунки из книг и журнальных статей, которые вам захочется поместить в свой документ. Если вы планируете использовать фрагмент, то его можно набрать повторно. Однако если вам нужны несколько страниц, гораздо лучше прибегнуть к другим способам работы с печатным текстом. Если у вас или у кого-то из ваших друзей есть сканер, можно сканировать нужный фрагмент, а затем вставить его в документ.
Процесс преобразования текста из бумажного вида в электронный состоит из нескольких частей. Первый этап – это сканирование документа. Однако если превращение бумажной картинки в электронную завершается на этапе сканирования, то превращение текста в электронный на этом этапе только начинается. В результате сканирования и фотографии, и текста будет получен графический файл.
Если вы захотите изменить полученный текст либо использовать только его часть, сделать это будет очень сложно. Дело в том, что графический файл представляет собой набор точек разных цветов, а текстовый файл – это набор символов. Чтобы в процессе сканирования получить текстовый документ, состоящий из символов, графический файл необходимо каким-то образом преобразовать в текстовый. Сделать это можно с помощью специальных приложений, называемых OCR-программами (OCR расшифровывается как Optical Character Recognition – оптическое распознавание символов).
Современные OCR-системы умеют распознавать печатный, а в некоторых случаях и рукописный текст на многих языках, могут сохранять полученный результат в удобном формате (например, в формате Word), исправлять погрешности сканирования, а также отделять текст от изображения. Наиболее популярными на сегодняшний день OCR-системами являются FineReader (http:// www.abbyy.com) и Cunei Form (http://www.cognitive.ru).
Системы распознавания текстов у опытных пользователей компьютеров ассоциируются в первую очередь с названием FineReader. Действительно, продукт фирмы ABBYY Software удобен, обеспечивает высокое качество распознавания, «понимает» около 200 языков и умеет различать даже листинги программ, написанные на некоторых языках программирования (например, Basic, C/C++, Java, Pascal).
В этой главе детально рассмотрим, как можно превратить бумажный текст в электронный с помощью программы FineReader (рис. 8.1).
Рис. 8.1. Окно программы FineReader
Процесс сканирования в FineReader осуществляется двумя способами. Вы можете воспользоваться услугами Мастера Scan&Read, с помощью которого пройдете все четыре этапа преобразования документа бумажного вида в электронный (сканирование, распознавание, проверка и сохранение). Второй вариант – вручную пройти все эти шаги, выбирая соответствующие пункты меню либо используя кнопки панели инструментов.
После запуска FineReader и выбора режима работы программы (с помощью мастера или вручную) необходимо установить в сканер печатный документ. Для запуска процесса сканирования нажмите кнопку Сканировать либо выполните команду Файл → Сканировать изображение.
После выбора способа сканирования откроется окно, в котором можно выполнить предварительный просмотр и установить необходимые параметры (рис. 8.2). Это окно для разных типов сканера имеет разный вид, но все же основные его параметры одинаковы. Расскажу о наиболее общих параметрах сканирования на примере использования сканера Mustek 1200 UB Plus.
Рис. 8.2. Настройка параметров сканирования
Обратите внимание на то, как вы размещаете источник в сканере. Постарайтесь добиться, чтобы книга или журнал лежали как можно ровнее, ведь если текст расположить неровно, он будет распознан неправильно и вам придется вручную исправлять много ошибок.