Remote: офис не обязателен

Хотя некоторые люди способны балансировать в условиях такого «плавающего» стиля жизни, большинству из нас нужен определенный режим — какой-то график, которому можно следовать по крайней мере большую часть времени. Мы опишем, как пользоваться различными технологиями для работы и отдыха, в разделе «Заведите разные компьютеры». Есть множество хитростей, которые позволяют немного структурировать свою жизнь.

Возьмем, для примера, спортивные штаны. С точки зрения физического комфорта это отличная вещь, но имеет смысл задуматься, хороши ли они с точки зрения комфорта психологического? Полезно не только разделить работу на компьютере в рабочих и личных целях, но и одежду для работы и отдыха.

Это не значит, что каждый день придется наряжаться в костюм (впрочем, хоть галстук-бабочку повязывайте, если вам так лучше работается!). Мы скорее за то, чтобы проводить четкую границу между работой и отдыхом. Обычно достаточно просто выглядеть презентабельно. Ноа, одному из наших коллег, нравится проводить границу при помощи шлепанцев: у него есть две пары, «домашняя» и «рабочая»! Не все используют подобный реквизит, некоторым даже никакого особого переключения не нужно, но, если у вас есть проблемы с утренним включением в рабочий режим, попробуйте по-другому одеться!

Еще один полезный прием — разбивать день на части вроде «Текучка», «Работа с коллегами» и «Серьезная работа». Некоторые предпочитают утром разбирать электронную почту, просматривать новости отрасли и выполнять другие задачи, не требующие большого напряжения, а после обеда, внутренне собравшись, заниматься важными делами.

В зависимости от вашего часового пояса вы можете делать то же самое, но в другом порядке. Например, когда Дэвид в Испании, ему очень удобно работать над своими задачами ранним утром, пока в США все еще спят. Остаток утра и день он проводит с семьей, а вечера использует для совместной работы с коллегами.

И, наконец, для переключения можно использовать географию своего дома. Выделите себе определенное рабочее место и старайтесь работать только там. Никаких «только проверю рабочую почту» или «мне осталось немного доделать отчет» в гостиной или спальне.

Но на вкус и цвет товарищей нет, поэтому считайте наши советы о грамотном распорядке дня всего лишь… правильно, советами. Если вы способны сделать все, что хотите сделать, в свободном полете, желаем успеха! Но большинству из нас все-таки нужно некоторое подобие структуры, чтобы по максимуму использовать преимущества удаленной работы. А в штанах работать или без, решайте сами!

Утром дома, днем в офисе

Мы уже говорили, что удаленная работа не означает «всё или ничего». Некоторые сотрудники могут работать дома, другие — в офисе. Или несколько дней проводить в офисе, а остальное время — за его пределами.

Но можно пойти еще дальше. День тоже не обязательно организовывать по принципу «всё или ничего». Можете поделить его пополам и утром работать удаленно, а после обеда — в офисе. Кстати, это довольно популярная модель в 37signals.

Джейсон обычно проводит утро дома, а в офисе появляется около 11. Это не значит, что его рабочий день начинается в 11, на самом деле — в 7:30–8:00. Но утро он посвящает задачам, требующим полного сосредоточения, а затем направляется в офис, где работа предполагает более тесное общение с коллегами.

Гибкость — ваш союзник. Удаленная работа не предполагает бинарности «или — или». Для многих правильнее всего будет начать с гибридного подхода. Если вы все же хотите видеть людей в офисе каждый день, пусть приходят после обеда. А утро планируют сами. Вы удивитесь, как много будет сделано!

Заведите разные компьютеры

Трудно разделить работу и отдых, особенно если у вас один компьютер и для того, и для другого. Конечно, можно закрывать рабочие программы, электронную почту и чат с коллегами в периоды отдыха, только вы же понимаете, что не будете этого делать. Не родился еще простой смертный с такой внутренней дисциплиной.

Гораздо более реалистичная, человеческая стратегия заключается в том, чтобы использовать разные устройства: просто выделите один компьютер для работы, а второй — для отдыха.

Это работает особенно эффективно, если на компьютере для отдыха невозможно запустить рабочие программы. Теоретически на iPad можно программировать и создавать дизайн, но, конечно, делать этого не стоит.

Можно закрепить успех, ограничившись использованием рабочего компьютера только на своем рабочем месте. А еще лучше подключить к нему так много устройств, чтобы отсоединение кабелей и «освобождение» компьютера превращалось бы в реальную головную боль. Если для того, чтобы проверить рабочую почту, вам придется вставать с удобной кровати, в большинстве случаев победа останется за вашей ленью. А значит, утром вы будете просыпаться со свежей головой.