Очень полезно вести записи по интересующим Вас темам, которые могут стать предметом Вашего публичного выступления. Записывайте мысли, особенно свои, на карточках – так будет легче их собирать и классифицировать. Предварительные записи также лучше делать на отдельных листочках, указывая в верхней части каждого карандашом или цветной ручкой тему записи, например, «Банковские кредиты», «Диверсификация деятельности предприятия», «Итоги выставки» и т. д. Не используйте для предварительных записей хорошую бумагу – это отвлекает от сути. Записи должны быть разного формата, чтобы облегчить их классификацию по темам. Лучше пользоваться полными предложениями, особенно на первых порах. Кроме того, целесообразно записывать не вопросы, а конкретные утверждения, уже сформулированные и осмысленные Вами (рис. 9).
Рис. 9. Подготовка конспекта выступления
Большую пользу могут оказать краткие письменные резюме прочитанного, которые тоже следует записывать на лис точки. Так, если Вы прочитаете 1000 слов и затем составите резюме из 50 слов, то узнаете, вероятно, больше, чем если прочтете 10000 слов и не запишете ни одного. Сам процесс составления резюме активизирует Ваше внимание[28, c.100]
.Как подготовить конспект выступления
Шаг № 1.
Составьте перечень фактов, которые считаете возможным отнести к данной теме. На первом этапе это должен быть именно перечень, без всякой классификации, в который следует включить все, что сможете вспомнить, даже то, что относится к теме косвенно, – оно может понадобиться впоследствии.Шаг № 2.
Сформируйте блоки микротем: отберите главное и составьте перечень главных пунктов. Оставьте между ними место, записав главные пункты, впишите под каждым из них второстепенные, выделяя их из общего перечня.Шаг № 3.
Вычеркните все лишнее, не относящееся к делу, из первичного перечня фактов.Шаг № 4.
Проверьте, чего Вам не хватает, и добавьте необходимое либо запишите название недостающего факта или раздела и пометьте его любым знаком, чтобы найти материал на эту тему.Шаг № 5.
Готовьте выступление по блокам: вступление, основная часть и заключение. Вступление и заключение должны быть сформулированы наиболее подробно. Вступительные и заключительные фразы лучше записать полностью.Шаг № 6.
Разрабатывая план основной части выступления, обеспечьте логичность перехода от одной мысли к другой. Нумеруйте вопросы либо задавайте их.• Сейчас переходим ко второму вопросу…
• Чем же объясняется такое состояние дел, которое я только что обрисовал?
Следите, чтобы каждый выдвигаемый Вами тезис, каждое утверждение подкреплялись вспомогательными фактами, расположенными под ними (1, 2, 3 и т. д.), старайтесь, чтобы их по каждому тезису было несколько.
Техника «римских колонн»
Подготовка и запоминание выступления блоками, включающими в себя сгруппированные по отдельным микротемам вопросы, – кластеризация
– техника очень древняя, восходящая к временам классических ораторов Греции и Рима[4, c.71].