С компьютером на ты. Самое необходимое

Если вы работаете по протоколу POP3, то сообщение перемещается в папку Удаленные и окончательно удалить его можно, лишь очистив папку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на имени папки и выберите опцию Очистить папку «Удаленные». Если вы работаете по протоколу IMAP, то чаще всего письма удаляются, как только вы их отметите — правда, для этого нужно настроить Outlook Express. Подробнее об этой и других настройках рассказано в разд. 7.5.

— Доставить почту (в Почте Windows Live — Синхронизировать):

При нажатии этой кнопки программа соединится с почтовым сервером, скачает новую почту и отправит письма, которые находятся в папке Исходящие. Если у вас несколько ящиков, то Outlook Express соединится со всеми по очереди, либо вы можете выбрать нужный ящик в выпадающем списке кнопки.

— Адреса (в программе Почта Windows этот пункт называется Контакты):

Вызов окна адресной книги (см. рис. 7.19). О ней мы поговорим чуть позже.

— Найти:

Чтобы найти нужное письмо в большом списке или человека в адресной книге, используйте функцию поиска. Возможно задать поиск по теме сообщения, адресату, папке, дате получения или создания сообщения и т. д. Если у вас со временем накопится множество писем, то найти нужное не составит особого труда.

— Кодировка:

Изменение кодировки писем. Если, получив письмо, вы не можете прочитать его, т. к. в тексте какие-то «краказябры», то попробуйте поменять кодировку.

— Очистить:

Данная кнопка удаляет все письма при подключении по IMAP.

— Папки IMAP:

Нажатие данной кнопки вызывает диалоговое окно Отображение и скрытие папок IMAP (рис. 7.17), в котором отображается список папок вашего ящика.

— Календарь Windows:

При нажатии этой кнопки запускается одноименная программа. Данная кнопка доступна только в программе Почта Windows.

Обратите внимание на стрелки в правой части панели инструментов. Щелкните на них мышью, чтобы открыть список — там находятся кнопки, которые не уместились на экран, в том числе здесь есть опция Настройка, вызывающая диалоговое окно Настройка панели инструментов (рис. 7.18). В этом окне можно добавлять и удалять кнопки и изменять способ их отображения (с надписями или без надписей, крупные или мелкие значки).

Чтобы не вводить много раз адреса одних и тех же людей (а иногда бывает, что переписываться приходится с большим количеством адресатов), в программах Outlook Express, Почта Windows и Windows Live есть одна очень полезная функция — Адресная книга. Вызывается она нажатием кнопки Адреса на панели инструментов (в Почте Windows и Почте Windows Live эта кнопка называется Контакты). При нажатии данной кнопки появляется рабочее окно адресной книги (рис. 7.19 и 7.20).

На рис. 7.19 показана моя адресная книга Outlook Express. По работе я переписываюсь с не очень большим количеством людей, поэтому они у меня прекрасно умещаются в одном списке. При желании их можно отсортировать в алфавитном порядке по адресу электронной почты или имени адресата. Чтобы это сделать, щелкните мышью на соответствующей панели над адресами. При желании адресатов можно отсортировать по служебному и домашнему телефонам.

Нового адресата можно добавить вручную, введя его имя, фамилию или псевдоним (ник), адрес электронной почты и прочую информацию. Также контакты можно добавлять автоматически — для этого найдите письмо, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите опцию Добавить отправителя в адресную книгу. Outlook Express самостоятельно внесет в книгу все нужные данные.

Теперь рассмотрим обычный способ добавления адресата. Допустим, ваш друг сообщил вам адрес электронной почты, по которому вы планируете вести продолжительную переписку. Чтобы много раз не вводить один и тот же адрес, попробуем внести его в адресную книгу. Для этого запустите Outlook Express и нажмите кнопку Адреса. В окне Адресная книга (см. рис. 7.19) нажмите кнопку Создать и в выпадающем списке выберите Создать контакт. Появится диалоговое окно Свойства (рис. 7.21), в котором вводится вся необходимая информация об адресате.

В соответствующие поля введите имя, отчество, фамилию, псевдоним и адрес электронной почты. Для ввода адреса e-mail введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Если у адресата два адреса e-mail и более, то возможно ввести все адреса. Обратите внимание на другие вкладки — кроме имени и e-mail можно ввести домашний и рабочий телефоны, адреса (рабочий и домашний) и многое другое.

Если вы переписываетесь с множеством людей, то можете создать группы адресатов. Вместо адреса электронной почты вставляете в поле Кому имя группы, и программа разошлет ваше сообщение всем членам группы.