Выявление ключевых проблем
Прежде чем что-то менять в компании, нужно определиться с фронтом работ, а именно:
• выявить особенности производственных участков, их проблемы и слабые места;
• определить роль каждого отдела в работоспособности всей компании.
В рабочих процессах можно было выделить несколько главных проблем:
• загруженность работников отдела внеплановыми задачами
(специалисты выполняли неизвестные бизнес- и внутренние IT-проекты, а также попадали под влияние регулярных неконтролируемых изменений и форс-мажоров; любой сотрудник компании по желанию мог загрузить специалистов IT-отдела работой, не несущей в себе никакой пользы для организации);• отсутствие понимания приоритетов
(важность той или иной задачи определялась положением в компании того, кто продвигал проект, и уровнем громкости его голоса);• низкий уровень коммуникации с отделами безопасности и разработчиками
(разработчики часто конфликтовали с отделом IT-сопровождения, укорачивали дедлайны, не присылали полных инструкций, необходимых для успешных тестирований. Отдел безопасности без уведомления вводил бессмысленные изменения, из-за чего происходили сбои. На ранних этапах разработки ПО не прорабатывалось совместно различными специалистами);• зависимость работоспособности отдела от одного специалиста