Самоменеджмент. Практическое руководство

...

Лучше в совершенстве выполнить небольшую часть дела, чем сделать плохо в десять раз более. (Аристотель)

Самодиагностика Тест «Как вы справляетесь с делегированием полномочий?»

Данная методика предназначена для диагностирования умений делегировать полномочия. Инструкция: Прочитайте следующие 16 вопросов и на каждый ответьте «да» или «нет».

Вопросы:

1. Продолжаете ли вы работать после окончания рабочего дня? Берете ли работу на дом?

2. Трудитесь ли вы дольше, чем ваши сотрудники?

3. Часто ли вы выполняете за других работу, с которой те вполне могли бы справиться сами?

4. Удается ли вам найти в случае необходимости подчиненного или коллегу, который помог бы вам?

5. Знает ли ваш коллега, подчиненный ваши задачи и сферу деятельности достаточно хорошо, чтобы заменить вас, если вы оставите свою работу?

6. Хватает ли вам времени на планирование ваших задач и деятельности?

7. Бывает ли «завален» ваш письменный стол, когда вы возвращаетесь из командировки?

8. Занимаетесь ли вы делами и проблемами из той сферы деятельности, которая была закреплена за вами до последнего повышения по службе?

9. Часто ли вы бываете вынуждены откладывать важные задачи, чтобы выполнять другие?

10. Часто ли вам приходится «поспешать», чтобы соблюсти важные сроки?

11. Расходуете ли вы время на рутинную работу, которую могли бы сделать другие?

12. Сами ли вы диктуете бóльшую часть своих памятных записок, корреспонденций и отчетов?

13. Часто ли к вам обращаются по поводу задач, не выполненных вашими подчиненными?

14. Хватает ли вам времени на общественную и представительскую деятельность?

15. Стремитесь ли вы к тому, чтобы повсюду бать в курсе дел и иметь информацию обо всем?

16. Стоит ли вам больших усилий придерживаться списка приоритетных дел?

Обработка и интерпретация результатов:

Подсчитайте количество утвердительных ответов.

0–3 ответа «да»: вы делегируете полномочия отлично.

4–7 ответов «да»: у вас есть еще резервы для улучшения делегирования полномочий.

8 и более ответов «да»: похоже, что делегирование представляет для вас серьезную проблему. Решению этой проблемы вы должны уделить первостепенное внимание.

Практикум

Задачи:

✓ Осознать причины нежелания передавать полномочия своим подчиненным.

✓ Выявить возможные страхи и опасения в сфере передачи полномочий.

✓ Разработать рекомендации по устранению страхов и опасений при передаче полномочий.

✓ Научиться правильно расставлять приоритеты в ситуации.

✓ Научиться грамотно делегировать полномочия.

✓ Научиться грамотно и понятно формулировать свои распоряжения.

...