Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“

• Дневники деловых встреч — от года до десяти лет, в зависимости от необходимости или если вы используете их для налоговых деклараций, справок или как памятные вещи.

• Кассеты автоответчиков — максимум шесть лет, если это необходимо для заполнения налоговых деклараций.

• Выписки из банковского счета — максимум шесть лет, если это необходимо для заполнения налоговых деклараций.

• Отчеты по кредитным карточкам — максимум шесть лет, если они связаны с покупками, которые нужно указывать в налоговых декларациях. В других случаях годовой отчет выдается компанией.

• Каталоги и журналы — пока не выйдет следующий номер.

• Документы о выплате дивидендов — до тех пор, пока ежегодное заявление не заполнено компанией, затем просто годовые отчеты.

• Опись и оценка дома — пока это актуально.

• Страховые полисы (на машину, на недвижимость, на вклады) — пока они имеют силу ограничения в случае поздней подачи претензии.

• Страховые полисы (на случай потери работоспособности, медицинская страховка, страхование жизни, на движимое имущество, общая) — пока ими обладаете.

• Инвестиции (отчеты о покупках) — пока ими обладаете.

• Инвестиции (отчеты о продажах) — максимум шесть лет для заполнения налоговых деклараций.

• Выплаты по ипотекам или займам — пока обладаете ими или в течение шести лет после выплаты.

• Документы на приобретение недвижимости — пока владеете этой недвижимостью.

• Инструкции:

— Электроприборы — пока они у вас есть.

— Произведения искусства, антиквариат, предметы коллекционирования — пока ими владеете.

— Одежда — весь период возможности возврата.

— Записи кредитной карточки — пока не придет уведомление и вы не сможете согласовать покупки.

— Мебель — пока ею владеете или на случай ремонта.

— Дополнительные удобства дома — пока владеете недвижимостью или в течение шести лет после ее продажи.

— Ремонт домашних вещей — в течение всего срока эксплуатации или гарантии или дольше, чтобы получить отчеты от работников сервиса и их расценки.

— Крупные покупки — в течение всего срока эксплуатации.

— Медицинские и налоговые документы — не больше шести лет.

— Аренда — достаточно аннулированного чека.

— Текущие счета — счета текущего и предыдущего года, чтобы проверить совпадение расчетов.

— Гарантии и инструкции — в течение всего срока действия гарантии или срока эксплуатации электроприбора. Прикрепите к электроприборам ярлык с датой истечения гарантии и номером сервисного обслуживания. Если что-то выйдет из строя, у вас появится простой способ проверить, находится ли этот прибор все еще на гарантии. Для этого даже не понадобится открывать ящик с файлами.

• Резюме — пока они актуальны.

• Ключ от ячейки в банке и опись ее содержимого — пока это актуально.

• Налоговые декларации (выписки из банковского счета и аннулированные чеки, свободно обращающиеся депозитные сертификаты, контракты, благотворительные взносы, кредитные документы, возвраты подоходного налога, арендный договор и кредитные соглашения, платежные книжки по налогам, документы по пенсионному плану, корешки оплаченных счетов) — за текущий год плюс за шесть предшествующих лет.

• Жизненно важные документы (документы на усыновление, свидетельства о рождении и смерти, удостоверения гражданства, авторские права и патенты, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, «последние распоряжения» душеприказчику или наследникам, медицинские карты и справки о прививках, паспорта, доверенности, отчеты по социальному обеспечению, завещания) — постоянно.