Советы мудрых людей: Лоуренс Жюллиар,
Составьте график своей жизни
Для того чтобы успевать сделать все важные дела, я составила расписание, согласно которому проходят мои дни.
По понедельникам, если с детьми все в порядке, я езжу в офис в Женеве. Это день, который я провожу на работе. Утром дети идут в детский сад, и у меня всегда есть договоренность с друзьями, что если я задержусь, они заберут их. В офисе я общаюсь со своей командой, и мы решаем важные вопросы.
Вторник – это день проектов. Я езжу в офис, чтобы поработать над своими проектами. В этот день я всегда ухожу с работы раньше – около четырех вечера, забираю детей и общаюсь с ними – помогаю им с домашним заданием, а потом мы вместе ужинаем.
Среды – это дни детей! Они – важнее всего. Если мне нужно сделать какую-то работу, я делаю ее рано утром или пока жду их (пока они занимаются в секции танцев или тенниса). После обеда мы, как правило, делаем что-то вместе – я планирую что-то интересное каждую неделю. А иногда мы отдыхаем и читаем книги перед камином.
По четвергам я работаю дома. В такие дни я могу привести свои мысли в порядок.
В пятницу утром я езжу в городскую администрацию, а во второй половине дня – в отель, чтобы сделать там все необходимые дела (посмотреть, как обстоят дела у менеджмента, все ли в порядке с поставками еды и кадрами).
По выходным мы с мужем по очереди работаем в отеле/ресторане/баре и проводим время с детьми.
Каждое утро я провожу один-два часа в отеле, готовлюсь к предстоящему дню и завтракаю, как правило, между 6:30 и 8:30 утра.
Каждый вечер я один час трачу на бухгалтерский учет и счета и проверяю, все ли готово к следующему дню.
Воскресный день я провожу с семьей.
Планирование и создание списков
Планирование может быть утомительным. Люди избегают его, но, как мы уже показали в этой главе, потратить время на планирование – небольшая плата за то, чтобы избежать больших проблем в будущем.
Вы можете составлять план на своем компьютере или телефоне, тогда вы будете получать автоматические электронные напоминания о том, что вам нужно сделать что-то или сходить куда-то. Я рекомендую вам именно электронные напоминания, потому что это очень удобно.
Помните, ранее мы говорили о том, что очень важно писать именно от руки? Это чрезвычайно эффективно и в том, что касается планирования и организации задач. Мало того, что вам помогает сам акт физического написания того, что вы хотите сделать, так вы еще и можете увидеть свой график целиком и вам будет значительно легче изменить его. Например, вы можете написать свой график цветными маркерами на белой доске, которая висит где-то на видном месте. Такое место может быть на вашей кухне или в вашем кабинете.
Где бы вы ни решили разместить свой график, ключевая фраза здесь «на видном месте». Если другие люди тоже должны следить за вашим графиком, убедитесь в том, что они могут легко его увидеть. Это справедливо. (Это не значит, что вы должны дать им возможность использовать ваши письменные принадлежности. Вам совершенно не нужно, чтобы другие люди меняли ваше расписание по своему усмотрению!)