Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

На вкладке Параметры (рис. 5.12) осуществляется настройка режима отображения меню и панелей инструментов.

Рис. 5.12. Дополнительные параметры инструментальных панелей

Установка флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке позволяет выводить стандартную панель и панель форматирования не в разных строках, а в одной строке друг за другом. Если снят флажок Всегда показывать полные меню , то при открытии меню будут отображаться только те команды, которые использовались недавно; для того, чтобы увидеть полный состав меню, следует щелкнуть специальную стрелку в нижней его части. В этом случае доступен флажок Показывать полные меню после короткой задержки ; если он установлен, то полный состав меню будет показан после некоторой задержки с момента его открытия, без использования специальной стрелки в нижней части меню.

* * *

Внизу вкладки Параметры расположена область Другие . При установленном флажке Крупные значки кнопки инструментальных панелей будут отображаться в виде крупных значков; данный режим удобен для пользователей, страдающих ослабленным зрением. Флажок Отображать названия шрифтов тем же шрифтом позволяет при работе со списками Стиль и Шрифт , которые входят в состав инструментальной панели Форматирование , показывать название стиля (шрифта) таким образом, как он будет выглядеть в тексте; другими словами, при установленном данном флажке названия стилей и шрифтов будут представлять собой образцы начертания этих стилей (шрифтов). Установка флажка Отображать подсказки для кнопок включает режим отображения всплывающих подсказок для кнопок инструментальных панелей при подведении к ним указателя мыши (всплывающая подсказка представляет собой краткое описание функциональности кнопки, ее суть). При установленном данном флажке становится доступным флажок Включить в подсказки сочетания клавиш ; если он установлен, то в состав всплывающей подсказки будет включена информация о комбинации клавиш, нажатие которой аналогично нажатию данной кнопки инструментальной панели.

При активизации команды Вид -> Схема документа в левой части интерфейса отображается представленная в иерархическом порядке информация о структуре документа. Подобное представление (рис. 5.13) особенно удобно при работе с документами большого объема.

Рис. 5.13. Схема документа

При необходимости можно использовать схему документа для оперативного перемещения по нему: при щелчке мышью на любой ветви дерева иерархии курсор будет автоматически перемещен в соответствующее место.

Команда Колонтитулы предназначена для перехода в режим формирования и редактирования колонтитулов, которые могут располагаться как в верхней, так и в нижней части каждой страницы текущего документа.

С помощью команды Масштаб вы можете настроить подходящий масштаб отображения документа на экране. При выполнении команды открывается окно Масштаб (рис. 5.14).

Рис. 5.14. Настройка масштаба документа

В данном окне с помощью соответствующего переключателя выбирается требуемый масштаб. Если имеющиеся «стандартные» варианты вам не подходят, укажите нужный масштаб в поле Произвольный . Внизу окна демонстрируется образец того, как будет выглядеть текст документа при данном масштабе.

5.2.11. Вставка в документ рисунков, оглавления и иных объектов

В процессе работы иногда возникает необходимость вставить в текст документа символы, которые отсутствуют на клавиатуре (стрелки, значки, и т. п.), либо иные объекты (иллюстрации, разрывы, примечания, и др.). Эти, а также иные подобные задачи можно решить с помощью команд меню Вставка .

Команда Вставка -> Разрыв предназначена для вставки в текст разрыва страницы, раздела, колонки либо строки. Это позволяет, например, завершить текущую страницу и перейти к следующей даже тогда, когда она заполнена лишь частично. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 5.15.

Рис. 5.15. Вставка разрыва

В данном окне с помощью переключателей выберите требуемый тип разрыва и нажмите кнопку ОК . Чтобы быстро пронумеровать все страницы документа, используйте команду Вставка -> Номера страниц . При ее активизации отображается окно настройки параметров нумерации (рис. 5.16).

Рис. 5.16. Настройка параметров нумерации