Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

На вкладке Таблица данных вы можете включить отображение в составе диаграммы таблицы с исходными данными. Для этого достаточно установить флажок Таблица данных .

Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к четвертому, заключительному этапу построения диаграммы. При этом окно мастера диаграмм принимает вид, как показано на рис. 6.27.

Рис. 6.27. Четвертый (заключительный) этап построения диаграммы

Здесь выбирается вариант расположения диаграммы. Если выбрать пункт отдельном , то после нажатия кнопки Готово для диаграммы будет автоматически сгенерирован отдельный рабочий лист, которому вы можете присвоить произвольное имя.

Если же выбран вариант имеющемся , то в расположенном правее поле нужно указать рабочий лист (из числа имеющихся в данной книге), на котором будет построена диаграмма.

Завершается процесс построения диаграммы нажатием кнопки Готово . Пример диаграммы типа Гистограмма показан на рис. 6.28.

Рис. 6.28. Пример гистограммы

На рис. 6.29 представлен образец диаграммы Блоки с областями (этот тип был указан на первом шаге построения диаграммы на вкладке Нестандартные ), которая была построена на основании тех же данных, что и диаграмма, изображенная на рис. 6.28.

Рис. 6.29. Пример диаграммы Блоки с областями

По аналогии осуществляется создание самых разных диаграмм, в зависимости от ваших пожеланий.

Для быстрого перехода к исходным данным щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и в появившемся меню выберите пункт Исходные данные . При этом отобразится окно мастера диаграмм на втором шаге (см. рис. 6.24), где в поле Диапазон будут содержаться границы требуемого диапазона. Но это еще не все – после выполнения данной команды на рабочем листе автоматически будет выделен диапазон с исходными данными.

Вы можете изменить месторасположение диаграммы – для этого в контекстном меню диаграммы выберите команду Размещение . При этом отобразится окно, изображенное на рис. 6.27, в котором можно внести необходимые изменения.

Чтобы удалить диаграмму, выделите е щелчком мыши и нажмите клавишу Delete . Если необходимо удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, то нужно щелкнуть на ярлыке листа диаграммы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить . При этом Excel запросит подтверждение операции удаления. 

6.9. Демонстрация приемов работы на конкретном примере

Как известно, любое обучение является наиболее эффективным, когда сопровождается конкретными практическими примерами. Поскольку основные теоретические сведения, необходимые новичкам для начала работы в Excel, вы уже получили, сейчас пришло время закрепить их на практике: помимо прочего, это поможет вам разобраться в том, что вы, возможно, еще не полностью усвоили. Приведенный здесь пример является простым и понятным – как раз то, что требуется начинающим пользователям Excel.

6.9.1. Постановка условий задачи

Допустим, что нам требуется создать таблицу, отражающую прибыль от продаж в разрезе видов продукции за последний квартал 2008 года. При этом в строках будет отражена информация о видах продукции, а по столбцам – о периодах времени. По каждой товарной позиции мы должны отразить сумму налога, ставка которого равняется 15 % от прибыли.

Однотипные товарные позиции объединены в группы, по каждой из которых мы должны рассчитать промежуточные итоги.

Для примера возьмем такие товарные группы: Напитки , Печенье и Крупа . В группу Напитки включим следующие позиции: Фанта , Кока-кола и Спрайт , в группу Печенье – позиции Василек , Снежок и Чайное , а в группу Крупа – позиции Гречка , Пшено и Рис .

Перечисленные позиции разместим по строкам таблицы. По столбцам же отразим прибыль и налог за Октябрь , Ноябрь и Декабрь по отдельности.

Начнем работу с рисования таблицы – этому и посвящен следующий раздел.

6.9.2. Построение таблицы для расчетов

Чтобы решить имеющуюся задачу, нам необходима таблица, состоящая из 9 строк и 8 столбцов. Напомним, что создание таблиц осуществляется с помощью панели Граница , которая вызывается командой главного меню Вид -> Панели инструментов -> Граница .

* * * 

Вначале создадим «шапку» таблицы. Для этого выберем в инструментальной панели Граница обычную сплошную линию, включим режим Сетка по границе рисунка и очертим мышью диапазон из двух строк и восьми столбцов так, как это показано на рис. 6.30.

Рис. 6.30. Первый этап создания таблицы

* * * 

Далее выполним форматирование ячеек «шапки» таблицы, и введем названия ее столбцов.

Выделим ячейки В5 и В6 , затем выполним команду главного меню Формат -> Ячейки и в открывшемся окне перейдем на вкладку Выравнивание (рис. 6.31).

Рис. 6.31. Форматирование ячеек