Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Программа Word является намного более сложным и функциональным текстовым редактором, чем рассмотренный выше «Блокнот». Как мы уже отмечали выше, она входит в состав офисного пакета MS Office от компании Microsoft.

В настоящее время Word – самая популярная программа, используемая для работы с текстами: она установлена чуть ли не в каждом компьютере. Поэтому владеть им не только полезно, но зачастую и необходимо: например, многие работодатели при приеме сотрудников на работу в качестве одного из требований к кандидатам выдвигают умение работать с офисными приложениями.

Далее мы подробно рассмотрим основные приемы и методы работы с программой Word.

5.2.1. Назначение и функциональные возможности Word

Реализованные в программе Word возможности предусматривают выполнение самых разных операций по созданию и редактированию текстовых документов. Основные задачи, решаемые с помощью программы, можно сформулировать так:

1. Создание и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.

2. Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных специально для соответствующего оформления документа.

3. Вставка в текст требуемых элементов: специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.

4. Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).

5. Представление некоторых фрагментов текстового документа в табличной форме с помощью специальной функциональности, позволяющей рисовать таблицы в соответствии с заданными параметрами.

6. Настройка параметров представления текстового документа на экране.

7. Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).

8. Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения.

9. Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.

10. Сохранение сформированного документа как в виде текстового файла (формата. doc, rtf или. txt), так и в виде web-страницы (формата. htm).

11. Вывод на печать готового текстового документа; при необходимости – предварительный просмотр документа перед его распечаткой.

Помимо перечисленных, возможности программы предусматривают решение и иных задач, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.

Все основные инструменты программы сгруппированы в ее главном меню, которое включает в себя следующие пункты: Файл , Правка , Вид , Вставка , Формат , Сервис , Таблица , Окно и Справка . Также некоторые инструменты продублированы в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши, и в инструментальных панелях, которые, как правило, располагаются под главным меню.

...

Примечание . Чтобы открыть любой пункт главного меню, достаточно один раз щелкнуть на нем мышью. Аналогичным образом раскрываются подменю, а также активизируются команды (пункты) меню .

Чтобы запустить текстовый редактор Word, выполните команду Пуск → Все программы → Microsoft Word . Для удобства запуска рекомендуется вывести на рабочий стол ярлык программы.

5.2.2. Создание, открытие и закрытие документа

С помощью команды Файл → Создать (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+N ) осуществляется создание нового текстового документа. При этом в правой части окна открывается окно со ссылками (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Создание нового документа Word

В данном окне можно задать параметры создания документа. Например, с помощью ссылки Общие шаблоны на экран вызывается окно, в котором можно выбрать шаблон, на основании которого будет создан документ. В данном случае шаблон – это комплекс настроек и приемов оформления документа. По умолчанию в Word заложено несколько шаблонов (для писем, резюме, публикаций, и др.); кроме этого, вы можете создавать пользовательские шаблоны, применительно к своим потребностям. Чтобы создать новый документ на основании уже имеющегося, щелкните на ссылке Выбор документа и в открывшемся окне укажите путь к документу-источнику. Чтобы просто создать новый документ, без шаблонов, источников и т. п., воспользуйтесь ссылкой Новый документ .

...