Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

При активизации команды Вид → Схема документа в левой части интерфейса отображается представленная в иерархическом порядке информация о структуре документа. Подобное представление (рис. 5.13) особенно удобно при работе с документами большого объема.

Рис. 5.13. Схема документа

При необходимости можно использовать схему документа для оперативного перемещения по нему: при щелчке мышью на любой ветви дерева иерархии курсор будет автоматически перемещен в соответствующее место.

Команда Колонтитулы предназначена для перехода в режим формирования и редактирования колонтитулов, которые могут располагаться как в верхней, так и в нижней части каждой страницы текущего документа.

С помощью команды Масштаб вы можете настроить подходящий масштаб отображения документа на экране. При выполнении команды открывается окно Масштаб (рис. 5.14).

Рис. 5.14. Настройка масштаба документа

В данном окне с помощью соответствующего переключателя выбирается требуемый масштаб. Если имеющиеся «стандартные» варианты вам не подходят, укажите нужный масштаб в поле Произвольный . Внизу окна демонстрируется образец того, как будет выглядеть текст документа при данном масштабе.

5.2.11. Вставка в документ рисунков, оглавления и иных объектов

В процессе работы иногда возникает необходимость вставить в текст документа символы, которые отсутствуют на клавиатуре (стрелки, значки, и т. п.), либо иные объекты (иллюстрации, разрывы, примечания, и др.). Эти, а также иные подобные задачи можно решить с помощью команд меню Вставка .

Команда Вставка → Разрыв предназначена для вставки в текст разрыва страницы, раздела, колонки либо строки. Это позволяет, например, завершить текущую страницу и перейти к следующей даже тогда, когда она заполнена лишь частично. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 5.15.

Рис. 5.15. Вставка разрыва

В данном окне с помощью переключателей выберите требуемый тип разрыва и нажмите кнопку ОК . Чтобы быстро пронумеровать все страницы документа, используйте команду Вставка → Номера страниц . При ее активизации отображается окно настройки параметров нумерации (рис. 5.16).

Рис. 5.16. Настройка параметров нумерации

В соответствующих полях данного окна выбирается месторасположение номеров страниц ( Вверху страницы либо Внизу страницы ), а также способ выравнивания номера страницы относительно правого и левого полей ( Слева , От центра либо Справа ) или относительно внутренней и внешней границы страниц ( Внутри либо Снаружи ). Для печати номера на первой странице документа следует установить флажок Номер на первой странице . Чтобы выполнить более тонкую настройку нумерации, нажмите кнопку Формат : в открывшемся окне можно указать подходящий формат номеров страниц, включить режим добавления номера главы к номеру страницы, а также установить способ нумерации страниц для выделенных разделов. Команда Дата и время позволяет вставить в документ (а именно – туда, где находится курсор) текущую дату и время. Если выполнить эту команду, то откроется окно Дата и время (рис. 5.17).

Рис. 5.17. Вставка в документ даты и времени

В данном окне выбирается подходящий формат даты и времени, а также язык отображения (русский, английский и др.). После выполнения необходимых настроек нажмите кнопку ОК .

Интересная функциональность реализована в подменю Автотекст . С помощью находящихся здесь команд можно вставить в документ автоматически сформированные текстовые фрагменты: приветствие, прощание, подпись, и др.

Команда Вставка → Символ позволяет вставлять в текст документа (а именно – в то место, где находится курсор) символы либо специальные знаки, которые отсутствуют на клавиатуре. При выполнении команды открывается окно Символ , которое показано на рис. 5.18.

Рис. 5.18. Вставка символов в документ