Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Рис. 5.34. Настройка программы Word, вкладка Сохранение

Если включен режим всегда создавать резервную копию , то при каждом сохранении документа в отдельном файле будет сохранена его копия в состоянии «до редактирования». При этом файл резервной копии будет помещен в ту же папку, где находится и исходный файл документа. При неоднократном сохранении текущего документа последняя резервная копия будет все время заменять предыдущую.

Чтобы ускорить процесс сохранения документов, можно включить режим разрешить быстрое сохранение . При установленном данном флажке при сохранении документа в базе данных зафиксируются лишь внесенные в него изменения, за счет чего и достигается ускорение сохранения. Но учтите, что по окончании работы с документом нужно отключить данный режим, а затем сохранить документ полностью. Кстати, при установленном флажке всегда создавать резервную копию использование режима быстрого сохранения невозможно; обратное тоже верно (иначе говоря, при установке одного флажка автоматически снимается другой, если он ранее был установлен).

Если включен режим предлагать заполнение свойств документа , то при первом сохранении документа будет появляться окно его свойств (которое также открывается с помощью команды Файл → Свойства ).

Исключительно полезная функциональность – это автоматическое сохранение документа через определенные промежутки времени. Для этого нужно включить параметр автосохранение каждые… минут , в котором указать интервал времени для автосохранения.

...

Внимание . Использование режима автосохранения рекомендуется для предотвращения возможных потерь информации вследствие различного рода аппаратных сбоев («зависание» компьютера, внезапное отключение электроэнергии и др.) – в этом случае не сохраненная в обычном порядке информация может быть восстановлена из файла автосохранения, который автоматически откроется при последующем запуске Word. Следует особо отметить, что данный режим не заменяет обычного сохранения документа – после завершения работы необходимо делать это стандартным образом (с помощью команды Файл → Сохранить либо соответствующей кнопки инструментальной панели).

Параметры, находящиеся на вкладке Правописание (рис. 5.35), предназначены для настройки проверки правописания и объединены в две области: Орфография и Грамматика .

Рис. 5.35. Настройка программы Word, вкладка Правописание