Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Теперь точно так же объединим и отформатируем ячейки С5 и С6 , и введем в объединенную ячейку заголовок столбца Наименование товара . В данном случае придется немного расширить границы столбца, чтобы его заголовок отображался полностью. Далее нужно выделить ячейки D6 , E6 , F6 , G6 , H6 и I6 , выполнить команду Формат → Ячейки , и в открывшемся окне на вкладке Выравнивание (см. рис. 6.31) в поле по горизонтали установить значение по центру , после чего нажать ОК . Затем в ячейках D6 , F6 и H6 введем заголовок столбца Прибыль , а в ячейках Е6 , G6 и I6 – заголовок столбца Налог . В настоящий момент шапка таблицы будет выглядеть так, как показано на рис. 6.33.

Рис. 6.33. Заполнение «шапки» таблицы

Теперь выделим ячейки D5 и Е5 , выполним команду главного меню Формат → Ячейки и в открывшемся окне на вкладке Выравнивание в поле по горизонтали из раскрывающегося списка выберем значение по центру , установим флажок объединение ячеек и нажмем кнопку ОК . Затем в объединенной ячейке с клавиатуры введем значение Октябрь . Аналогичную операцию выполним с ячейками F6 и G6 , а затем – с ячейками H6 и I6 ; в первом случае в объединенную ячейку введем значение Ноябрь , во втором случае – Декабрь . На этом создания шапки таблицы можно считать завершенным; результат выполненных действий показан на рис. 6.34.

Рис. 6.34. Готовая «шапка» таблицы

Идем далее. В инструментальной панели Граница (см. рис. 6.21) включим режим Сетка по границе рисунка , и очертим мышью диапазон оставшейся части таблицы на девять строк вниз. Затем в предназначенных для этого ячейках введем названия групп товаров, товарных позиций и размер прибыли от продаж по каждой товарной позиции в каждом месяце. Чтобы наша таблица выглядела эргономичней, оформим ее «шапку» жирной границей, выбрав ее в раскрывающемся списке инструментальной панели Граница (не забываем перед этим выделить соответствующий диапазон и включить режим Сетка по границе рисунка ). После выполнения всех перечисленных действий таблица примет вид, как показано на рис. 6.35.

Рис. 6.35. Исходные данные в таблице

Теперь мы можем выполнять настройку формул и рассчитывать промежуточные итоги. Об этом пойдет речь в следующем разделе.

6.9.3. Настройка формул и расчет итогов

Согласно условиям нашей задачи, прибыль облагается налогом по ставке 15 %. Чтобы произвести автоматический расчет, введем в ячейку Е7 формулу =D7/100*15 . После нажатия клавиши Enter в ячейке Е7 отобразится автоматически рассчитанная сумма налога. Затем установим курсор в ячейку Е7 , скопируем ее содержимое (формулу) в буфер обмена, выделим диапазон Е8:Е15 и нажмем клавишу Enter – в результате будет рассчитана сумма налога во всех выделенных ячейках. Обратите внимание – будет скопирована корректно, с учетом координат ячеек: например, в ячейке Е9 она будет выглядеть так: =D9/100*15 , и т. д. Затем аналогичным образом вставим формулы в диапазоны G7:G15 и I7:I15 – результат выполненных действий показан на рис. 6.36.

Рис. 6.36. Расчет суммы налога по всем товарам

Итак, мы получили сумму налога на прибыль по каждой товарной позиции в отдельности. Теперь при каждом изменении прибыли соответствующим образом автоматически изменится сумма исчисленного по ней налога.

Следующий этап – это расчет промежуточных и общих итогов. Полученный результат даст нам возможность увидеть размер прибыли и налога по каждой товарной группе, а также общую сумму прибыли и налога в каждом месяце.

Выделяем всю таблицу, выполняем в главном меню команду Данные → Итоги и положительно отвечаем на появившийся запрос программы – в результате отобразится окно настройки расчета промежуточных итогов (рис. 6.37).

Рис. 6.37. Настройка расчета промежуточных итогов

В данном режиме производим настройку следующим образом.

1. В поле При каждом изменении в из раскрывающегося списка выбираем значение Группа товаров .

2. В поле Операция из раскрывающегося списка выбираем значение Сумма .

3. В поле Добавить итоги по устанавливаем следующие флажки: Октябрь , Столбец Е , Ноябрь , Столбец G , Декабрь , Столбец I .

4. В нижней части окна устанавливаем флажок Итоги под данными .

После выполнения указанных действий и нажатия в данном окне кнопки ОК таблица примет вид, как показано на рис. 6.38.

Рис. 6.38. Расчет промежуточных и общих итогов

Как видно на рисунке, в таблице автоматически добавлены строки промежуточных и общих итогов. При этом некоторые введенные ранее формулы корректно изменены (ввиду того, что в таблицу добавлены новые строки). Нам осталось лишь дорисовать сетку таблицы для двух последних ее строк – и наш документ готов.

При любом последующем изменении исходных данных данные в таблице будут соответствующим образом автоматически пересчитаны.