Самоучитель работы на компьютере

Теперь нужно выбрать приложения, которые мы собираемся использовать (рис. 107). Это Word, Excel. Также можно выбрать PowerPoint. Остальные можете не отмечать. Если вам интересно, то Outlook — это своеобразный органайзер, также осуществляющий функции почтового клиента. «Урезанная» версия Outlook — Outlook Express, обычный почтовый клиент, есть на каждом компьютере. Органайзер поможет вам спланировать рабочий день. Если он вам нужен, тогда установите Outlook. Лично мне больше нравится использовать функции органайзера моего мобильного телефона только потому, что последний всегда со мной, чего не скажешь о компьютере.

Рис. 107. Выбор приложений.

Publisher — это издательская система от Microsoft. Обычному пользователю она не нужна, как и Access — система управления базами данных. InfoPath — приложение для сбора данных, которое не нужно тем более. Конечно, в образовательных целях можете установить все, хуже от этого не станет.

Программа установки выведет сводку об устанавливаемых компонентах. Если вы согласны, то нажмите кнопку Установить.

Подождите несколько минут, пока программа установки скопирует файлы. После этого вы можете сразу же запускать Word, Excel или другую программу из состава пакета MS Office.

Глава 13 Использование MS Word: работаем с документами

13.1.Окно MS Word

Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):

Заголовок окна — в нем выводится имя вашего документа (имя файла без расширения «.doc»);

Главное меню — содержит команды для работы с текстом и объектами, внедренными в текст;

Панели инструментов — на рис. 108 показаны три основные панели инструментов — Стандартная, Форматирование и Рисование. Панели инструментов содержат кнопки для быстрого доступа к командам главного меню;

Линейка — служит для изменения отступов текста;

Строка состояния — используется для информирования пользователя о текущих координатах курсора (страница, раздел, общее количество страниц), режимах Word, режимах клавиатуры, выбранном языке.

Рис. 108. Окно MS Word

13.1.1. Основное меню Word

Пройдемся по основному меню Word. Мы не будем сейчас рассматривать все команды (все равно вы их не запомните), а разберемся, для чего используется тот или иной пункт главного меню:

Файл — содержит команды для работы с файлами (создание нового документа, открытие, сохранение, сохранение под другим именем), для печати документа и команду выхода.

Правка — содержит команды для редактирования документа (команды для работы с буфером обмена, команды поиска и замены текста и др.).

Вид — команды этого подменю позволяют изменить внешний вид окна документа. Лично мне больше нравится вид Разметка страницы, а вам, возможно, понравится Обычный режим — все зависит от вкуса. Тем не менее с помощью данного меню вы сможете подобрать вид документа исходя из того, что нужно будет с ним сделать.

Вставка — используется для вставки в документ различных объектов (рисунков, закладок и т. д.).

Формат — содержит команды форматирования текста.

Сервис — содержит служебные команды (выбор языка, проверка правописания, вызов окна параметров и др.).

Таблица — команды для работы с таблицами.

Окно — команды для управления окнами.

Справка — управление справочной системой.

13.1.2. Панели инструментов

Как уже отмечалось ранее, панели инструментов используются для быстрого доступа к командам главного меню. В большинстве случаев вы будете использовать три панели инструментов, изображенные на рис. 108:

Стандартная — дублирует некоторые команды меню Файл, Правка и Вид.

Форматирование — содержит команды изменения форматирования текста.

Рисование — позволяет добавить графические объекты в документ.

Остальные панели инструментов появляются автоматически по мере необходимости, например при работе с картинками появится панель Настройка изображения, а при работе с таблицами — панель Таблицы и границы. Вы можете в любой момент включить любую панель инструментов с помощью меню Вид, Панели инструментов (рис. 109).

Рис. 109. Панели инструментов.

Если вы не знаете, для чего используется та или иная кнопка на панели инструментов, просто подведите к ней указатель мыши — через секунду появится всплывающая подсказка, информирующая вас о назначении данной кнопки.

13.1.3. Панель состояния

В нижней части окна MS Word отображается строка состояния (рис. 110). Поговорим о ее элементах (по порядку слева направо):

Стр. номер — номер текущей страницы.

Разд. номер — указывает номер раздела документа.

Номер /число — показывает номер текущей страницы и общее число страниц в документе.

На… значение — расстояние от верхнего края страницы до места вставки (не обращайте пока на него внимания — на данном этапе вам это не нужно).

Ст… номер — номер строки, в которой находится курсор.

Кол… номер — номер колонки, в которой находится курсор.