Самоучитель работы на Macintosh

Приложение Mail позволяет нам создавать свои собственные шаблоны, но без использования заготовок, предоставляемых фирмой Apple. Для создания собственного шаблона необходимо предварительно создать письмо, применить к нему свое форматирование: изменить размер, начертание, цвет текста; добавить рисунки, необходимые ссылки. Затем выполнить команду Файл (File) → Сохранить как бланк… (Save as Stationery…). Созданный шаблон добавится к заготовкам фирмы Apple в разделе Произвольный (Custom).

4.1.5. Работа с вложениями

Любое письмо можно снабдить файлами документа, архива, приложения, фотографии. В этом разделе мы рассмотрим, как прикрепить или вложить файл в письмо и как полученное вложение просмотреть и сохранить на своем компьютере для дальнейшей работы.

Как прикрепить файл к письму

Чтобы прикрепить файл к письму, следует выполнить следующие действия:

1. Создать новое письмо, произведя щелчок мышью по кнопке Новое сообщение (New Message):

2. Заполнить поля Кому (То), Тема (Subject), ввести текст сообщения.

3. Для прикрепления файла необходимо нажать кнопку Вложить (Attach):

В появившемся диалоговом окне выбрать требуемый файл, нажать кнопку Выбрать файл (Choose File).

4. Значок прикрепленного файла появится в тексте письма Если вы вложили фотографию или одностраничный файл PDF, то, скорее всего, его изображение будет отображено прямо в тексте письма (рис. 4.18).

• Если изображение очень велико, то его размер можно уменьшить, выбрав из списка Размер (Image Size) необходимый пункт.

• Если вы не желаете отображать графику в тексте письма, то можно оставить только значок файла без его предварительного просмотра Для этого из контекстного меню (щелчок мыши по изображению с нажатой клавишей ) выбрать пункт Показать как значок (View as Icon). Заметим, что все ваши действия по отображению вложения в письме абсолютно не повлияют на то, как оно будет отображаться у адресата.

5. Отправить письмо.

Как просмотреть и извлечь из письма полученное вложение

Существует несколько способов по сохранению файлов, прикрепленных к письму.

Универсальные способы, работающие для всех типов файлов

1. Перетащить файл мышью из письма на рабочий стол или в окно Finder.

2. Произвести щелчок мышью по кнопке Сохранить (Save), которая расположена в заголовке, находящемся в верхней части письма (рис. 4.19). Вложение будет автоматически сохранено в папку Загрузки (Downloads).

3. Из контекстного меню, вызванного щелчком мыши по вложению, выбрать команду Сохранить вложенный файл… (Save Attachment…). В появившемся окне указать местоположение сохраняемого файла Также возможен выбор пункта Сохранить в нанке загрузок (Save to Downloads Folder).

Способы, используемые для просмотра и сохранения графических файлов

1. Нажать на кнопку Сохранить (Save), находящуюся в заголовке письма, и некоторое время удерживать кнопку мыши.

Появится контекстное меню, которое содержит следующие команды:

• Добавить к iPhoto (Add iPhoto) — самый последний пункт. Позволяет добавить файл в альбом iPhoto, если приложение установлено;

• если к письму прикреплено несколько фотографий, то контекстное меню содержит имена этих файлов. Выбор нужного имени приводит к сохранению файла. Первый пункт меню в этом случае позволяет сохранить все прикрепленные файлы (рис. 4.20).

2. Кнопка Быстрый просмотр (Quick Look) позволяет просмотреть все вложенные фотографии в виде презентации (рис. 4.20). Обратите внимание, что действие этой кнопки также распространяется на некоторые другие форматы, например, текстовые документы и электронные таблицы.

4.1.6. Папка Загрузки

Нажатие на кнопку Сохранить (Save), расположенную в заголовке письма, приводит к автоматическому сохранению прикрепленных файлов в папке Загрузки (Downloads), которая находится в домашней папке пользователя (рис. 4.21). Ее можно открыть, как любую папку, в окне Finder. Но также доступ к ней возможен щелчком мыши по значку, расположенному в Dock, который раскрывает ее содержимое в виде стопки фотографий (рис. 4.21), поэтому папка Загрузки (Downloads), расположенная на панели Dock, также называется «стеком» (Stack — пакет). Значок папки, находящийся в Dock, постоянно меняется в зависимости от ее содержимого. Для открытия файла из стека достаточно произвести одинарный щелчок по его пиктограмме. Чтобы открыть папку Загрузки (Downloads) в окне Finder, нажмите на самый верхний значок в стеке (рис. 4.21).