SAP R/3 Системное администрирование

► Наиболее важной задачей системного администратора является сохранение и обслуживание данных бизнес-процессов, которые были завершены в системе R/3. Поскольку эти данные больше не будут изменяться, они уже не нужны в базе данных. Поэтому их можно сжать и сохранить в архивных файлах на уровне операционной системы и, когда потребуется, перенести во внешние системы хранения

Зачем нужно архивирование

Обычно база данных R/3 постоянно увеличивается в объеме. Спустя какой-то период времени, определяемый особенностями законодательства и специфическими для компании факторами, большая часть данных становится бессмысленной и представляет собой балласт, не нужный для повседневной работы. Чем больше таблица, тем более дорогостоящим и длительным становится поиск в БД. Большие объемы данных требуют значительных ресурсов, таких как оперативная память, жесткие диски и устройства для резервного копирования. С увеличением размера баз данных растет и стоимость администрирования. По этим причинам необходимо удалять из БД данные, которые больше не нужны в системе (но которые должны, тем не менее, поддерживаться в формате, который легко читается и восстанавливается), и сохранять данные в архивных файлах, к которым можно будет позже обратиться.

Требования, предъявляемые к архивированию

По различным причинам может потребоваться хранить данные таким образом, чтобы при необходимости их можно было прочитать и использовать. Нередко при этом требуется также гарантировать защиту данных от изменений. Для этого хорошо подходит архивирование на носителях WORM (Write Once, Read Multiple — однократная запись, многократное чтение) , DVD или CD-ROM.

При архивировании данные в базе данных системы R/3, которые больше не требуются для непосредственного доступа, идентифицируются, извлекаются и сохраняются сначала в сжатой форме в файлах на уровне операционной системы. Оттуда эти данные можно, например, перенести на одну из внешних систем памяти, упомянутых выше. После успешного извлечения и архивации данные удаляются из самой базы данных. В зависимости от используемой РСУБД вновь освобожденное пространство в базе данных будет доступно для использования после реорганизации.

12.1. Комплект инструментов архивирования (Archive Development Kit)

Объекты архивирования

Объекты архивирования являются базовым компонентом архивирования данных в системе R/3. Объект архивирования — это логическая единица связанных физических данных, например документы бухгалтерского учета, основные данные банка, заявки, данные по командировкам или бухгалтерские ведомости. В них входят и программы, необходимые для архивирования данных, такие как программы редактирования, чтения, записи и удаления (см. рис. 12.1). Данные в объектах архивирования можно архивировать только все вместе, тем самым поддерживается логическая согласованность базы данных. Примером объекта архивирования из области mySAP Financials является объект FI_DOCUMNT (документы финансового учета). Среди всего прочего он состоит из данных таблиц BKFT, BSEG и BSET в дополнение к текстам SAPscripts и документам изменения и программам для:

► Архивирования (выбора данных из таблиц и последующей записи их в архивные файлы)

► Удаления (сравнения данных, записанных в архивные файлы с данными, все еще находящимися в базе данных, и удаления последних, если данные согласованы)

► Перезагрузки (в критической ситуации)

► Разборки на части и перестройки индекса (для прямого доступа после архивирования)

Кроме того, поставляется более десяти программ анализа. Можно также использовать Transaction FB03 для непосредственного чтения архивированных документов.

Рис. 12.1.Структура объекта архивирования

Если архивирование данных должно выполняться для данных, принадлежащих бизнес-объекту, который не определен в стандарте SAP, необходимо сначала определить, какие физические данные принадлежат объекту, в какой форме они должны быть архивированы и какие требуются функции обработки. Объекты архивирования уже определены для стандартных бизнес-процессов SAP. Дополнительные объекты архивирования для добавленных специфических для заказчика процессов можно создать требуемым образом с помощью ►Definition of archiving objects.

Комплект инструментов архивирования (ADK)

Комплект инструментов архивирования (ADK — Archive Development Kit) представляет собой интерфейс между приложением SAP, базой данных и архивными файлами, в которых извлеченные данные приложения должны быть сохранены. ADK предоставляет функциональные модули, позволяющие программам объектов архивирования записывать подготовленные архивные данные в каталоги вне базы данных в предопределенном формате (см. рис. 12.2). Кроме того, ADK управляет файлами архивирования на уровне операционной системы и сеансами архивирования.