SAP R/3 Системное администрирование

При создании пользователя MUSTERMANN выводится экран, аналогичный показанному на рис. 8.2, на котором можно ввести данные адреса пользователя. Технически на странице закладки Logon data необходимо поддерживать хотя бы фамилию пользователя и пароль. Необходимо ввести все известные адресные данные на тот случай, если возникнет необходимость контакта с пользователем.

Рис. 8.2.Определения адреса пользователя

Не требуется вводить один и тот же адрес для каждого пользователя. Можно определить ►Company Addresses и присваивать их пользователям.

Данные регистрации в системе

На вкладке Logon Data нужно определить пароль и тип каждого пользователя. В Basic Release 4.6C и более новых версиях необходимо также определять группу пользователя для новых пользователей. На рис. 8.3 показаны настройки для создания пользователя MUSTERMANN.

Пароль при вводе отображается в замаскированной звездочками форме. Тип пользователя определяет, в каком из следующих режимов он работает в системе R/3:

Рис. 8.3.Данные регистрации пользователя

► Dialog (диалоговый)

Диалоговый пользователь может работать в системе R/3 произвольным образом, включая фоновую и пакетную обработку, услуги CPI-С и режим диалога (если это не запрещается явно его полномочиями). Условия лицензирования SAP запрещают использование одновременно нескольких одинаковых идентификаторов пользователя в рабочих системах.

► Communication (коммуникация)

Пользователь с типом Communication может использоваться для бездиалоговой коммуникации между системами, такой как вызов удаленной функции (RFC, см. главу 13). Такому пользователю не разрешается регистрироваться в системе R/3 или начинать диалоговую обработку.

► System (система)

Пользователь с типом System может использовать бездиалоговую коммуникацию в системе и для фоновой обработки. Общие настройки для периода действия пароля неприменимы для этого типа пользователей. Регистрация в диалоговом режиме невозможна.

► Service (служба)

Пользователь с типом Service является диалоговым пользователем, который доступен для большой анонимной группы пользователей, например для доступа через Интернет Transaction Server (ITS). Для этого типа пользователей не выполняется никакой проверки окончания срока действия или начальных паролей, и явно разрешена множественная регистрация. Однако по соображениям безопасности необходимо только назначать таких пользователей с большой осторожностью и с ограниченными полномочиями.

► Reference (ссылочный)

Пользователь типа Reference является общим, не зависящим от конкретного человека пользователем. Этот тип пользователя нельзя использовать для регистрации в системе. Он служит только в качестве ссылки для предоставления полномочий, например для предоставления пользователям Интернета одинаковых полномочий.

Пользователь MUSTERMANN определен как диалоговый пользователь. Соответственно не существует никаких ограничений на использование системы R/3, которые связаны с типом пользователя.

Группа пользователей

Группа пользователей служит для документирования и получения технической информации, помогает координировать назначение полномочий и обслуживать данные пользователей. Пользователь в одной группе может обслуживать данные пользователя в другой группе, только если имеет на это явные права. Необходимо ввести группу пользователей на вкладке Logon data (Данные регистрации); пользователь может добавить дополнительные группы пользователей на вкладке Groups. Кроме того, организация пользователей в группы облегчает массовые изменения пользователей (►Mass Change).

Группа пользователей SUPER вначале является единственной группой, уже определенной в системе R/3. Эту группа необходимо использовать для всех пользователей, которые имеют сходные полные полномочия в системе. Логическое назначение пользователя группе позволяет судить о его полномочиях и прикладных областях. Для создания и обслуживания групп пользователей с помощью инструментальных средств выберите команду Environment • User Group или используя ►User Group. Например, создайте группу MM, в которую можно будет позднее включить пользователей прикладной области Materials Management. Это позволяет определить администратора пользователей, который может управлять пользователями только в этой группе.

Другие данные (номер счета, место возникновения затрат) можно анализировать для целей статистики с помощью отчетов. Эти данные не оказывают влияния на деятельность пользователя.

Вкладка Defaults