Сбывшееся ожидание

– По счету 364 – счет на одну сумму, оплачена другая сумма, перегруз на 8246,96 р (тот кто на отгрузках у нас, точно сидит на игле!!!)

– Счет 501 вообще оплачен или нет? Какая по нему задолженность? В нормальных организациях вообще делают так во избежание путаницы: если отгружают без оплаты – делают счет на эту сумму и эта сумма фигурирует во взаиморасчетах

– По счету 259 перегруз 36300р

– По счету 694 – перегруз на 10560р

– Счет 583 от 06.11.02 – закрыть взаиморасчетами НЕМЕДЛЕННО!!!!!!

– По счету 504 – перегруз на 21067,5р

– Счет 500 выставлен на 246760р, оплачено 61420р, перегруз против оплаченной суммы на 123380р (явно кто-то курнул добре отгружая по этому счету!!!)

– Во взаиморасчетах от 11.11. присутствовали строки 82 и 83 в которых были цифры 10490р и 5150р, отгрузки 30.10. и 02.10. соответственно. К чему это относилось? Что это за цифры?

– Счет 269 – перегруз на 95904,72 – тут уже признаки белой горячки

– Счет 635 – оплачено 162741,54, отгружено на сумму 116938,62 + 25860, должна быть задолженность 20002, а у тебя стоит задолженность по счету 65805 (???!!!)

– Счет 716 – была задолженность у кардиоцентра перед нами на 11.11. 67620р, сейчас этой задолженности нет, хотя они не платили по этому счету. Куда делся этот счет?

– Счет 681 – перегруз на 2065 р против оплаченной суммы

– Счет 684 – он не оплачен, по нему отгрузка на 79233,28р их задолженность следовательно должна быть 79233,28р (раз счет не оплачен), а у тебя стоит наша задолженность 74776,61р (!!!???) Что это значит?!

– Счет 654 был указан во взаиморасчетах 11.11. и по нему была задолженность кардиоцентра перед нами 134640р. Во взаиморасчетах современных его уже нет. По нему кардиоцентр нам не платил. Куда он делся?

– 26.09. отгрузка на 69000р у тебя присутствует во взаиморасчетах от 11.11. По смыслу непонятно, куда это отнести. Что это такое?

Cудя по всему, было отгружено много стентов, а во взаиморасчетах этой задолженности нет. Кому и сколько мы будем платить за стенты?

На прошлой неделе был левый приход, и опять он вообще нигде не фигурирует. Непонятно, почему. Я же много раз объяснял, как нужно поступать в таких случаях.

Скажи пожалуйста, ведь когда мне присылали счета на оплату и говорили, что это «по оплаченным счетам», и это был очередной перегруз, можно же было заказать по счетам, которые реально не закрыты? Про свои долги ВОКЦ знать не знает, зато все наши долги рассматривают по микроскопом. Зачем нам эта головная боль?

В общем, мне понятно, что в офисе не дружат не только с арифметикой, но и с головой. Поэтому, надо срочно сделать следующее:

1. Переделать счета, по которым прошла сейчас оплата и по которым у нас долги (а также старые незакрытые счета) и вставить туда тот товар, который был перегружен. Таким образом, мы закроем незакрытые на сегодняшний день счета.

2. При этом ни в коем случае не показывать общее отрицательное сальдо! ОЧЕНЬ ВАЖНО!

3. С 24.11. прекратить полностью самостоятельный документооборот. Все документы будут вестись у меня в офисе и пересылаться по электронной почте (счета, приход-расход и пр.). Все технические подробности сотрудникам Волгограда и Петербурга необходимо утрясти между собой, причем без часовых телефонных переговоров. Заказывать из Волгограда у поставщиков тоже ничего не нужно, если кто-то что-то закажет, сам и будет оплачивать товар, предупреди, пожалуйста всех.

4. Грамматикову А. поручено вести показатель порожних заявок. Он круглосуточно занимается левыми заявками, по которым никогда в жизни оплаты не будет. Я самостоятельно буду фильтровать, какие из этих заявок левые, а по каким возможно движение. И если процент левых заявок достигнет критической массы, я думаю имеет смысл, чтобы кто-нибудь оплатил из своего кармана услуги Грамматикова А.

5. Дополнительный телефон в офисе 973-75-34, у Снежаны и Антона спроси мобильный телефон для быстрого дозвона.

Ира, все должно быть сделано сотрудниками именно так, как я написал, и в кратчайшие сроки.

kisses

Андрей Разгон

From: andrey-razgon@peterlink.ru

To: sovincom@vlink.ru

Subject: Ирине Кондуковой, Марине Маликовой, Елене Гусевой

Добрый день!

Вам нужно сделать следующее:

1. Расширить аптеку и сделать 2-ю кассу. Отв. – Кондукова И. (исп. Тишин. А.Т., + Светлана Сергеевна. Не использовать аптечную кассу для текущих расходов фирмы. В конце каждого месяца отчитываться перед генеральным директором о работе аптеки (отчет бухгалтера и зав. аптекой).