Счастливый ребенок деловой мамы

Одну известную бизнес-леди – мать троих детей – нередко спрашивают: «Как вам хватает времени на все?» Ее такой вопрос не удивляет. Она сама прошла большой путь от бесконечной суеты и цейтнота до умения управлять своим временем.

Управлять временем – означает навести порядок в собственных делах.

Семь правил управления временем

1. Ведите учет своего времени. Важным принципом, который часто соблюдается в тайм-менеджменте (технологии организации времени и повышения эффективности его использования), является принцип Парето[2].

Тренинг

Обратившись к принципу Парето, вы поймете, как много в жизни «потерянного времени», а потому необходимо вести его учет. Для этого каждый день записывайте в ежедневник, как вы тратите время. Отмечайте время, свою деятельность в этот момент и степень своего удовлетворения таким распределением времени.

Например, ставьте «+», если вы довольны и чувствуете, что потратили время с пользой. Если время было посвящено деятельности, являющейся необходимой частью вашей жизни, но не приносящей удовлетворения, ставьте «0». Минус «–» означает недовольство своим времяпрепровождением. Чтобы информация была полной, расписывайте в своем ежедневнике каждый день по 15 минут.

Проделав такую работу в течение недели, проанализируйте свои записи по следующей схеме:

• Сколько времени я посвящаю делам, которые приносят удовлетворение?

• Сколько времени уходит на бесполезные дела?

• Сколько времени уходит непонятно куда?

• Какого времени в моей жизни больше – полезного или бесполезного?

Современная мама не из тех людей, которые плывут по течению, у нее есть конкретные, устремленные в будущее цели. Она смотрит на несколько шагов вперед, и поэтому в ее ежедневнике большинство дел – это дела, выбранные ею осознанно. Они могут приносить ей удовлетворенность сами по себе, а могут служить необходимыми шагами для достижения поставленных целей.

2. Планируйте день мамы и малыша. Воспитывая малыша, вы не можете не думать о его будущем. Долгосрочное планирование – необходимое материнское качество. Сформулировав свои жизненные цели, вы составляете планы на текущий год, месяц, день. Даже ежедневное планирование – это не пустая трата времени. Каждый вечер перед сном, уже лежа в постели, вспоминайте прожитый день, подводите итоги, отмечайте собственные успехи. А затем «мысленно проживайте» будущий день, по порядку, с утра до ночи. Так, план на день предстает перед вами во всей своей конкретике.

3. Выделяйте срочные и важные дела. В течение дня накапливается множество самых разных дел: отвести утром малыша в садик и вечером забрать, купить продукты и приготовить ужин, почитать ребенку на ночь и обсудить с мужем предстоящий отпуск, позвонить подруге и заехать к родителям, приобрести новую блузку к празднику и сходить в парикмахерскую.

Чтобы привести в порядок список дел и распределить очередность их выполнения, давайте выделим четыре категории дел:

• важные и срочные (приготовление ужина, укладывание ребенка спать, лечение больного малыша, дорога на работу в детский сад за ребенком, организация ремонта холодильника, подготовка к завтрашнему совещанию);

• важные и несрочные (генеральная уборка в квартире, ремонт в доме, планирование семейного отдыха, праздников, игры с ребенком, общение с близкими, отдых, самообразование);

• срочные и неважные (некоторые письма и звонки);

• несрочные и неважные (некоторые другие письма, звонки и встречи).

Именно в таком порядке можно удобно и эффективно решать свои задачи.