Секретарское дело

Личную карточку работника (форма № Т-2) заполняет работник кадровой службы на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может быть предусмотрена необходимость предъявления дополнительных документов.

Помните!

Хранятся карточки в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке.

Карточки уволенных сотрудников формируют в дело, в алфавитном порядке (по первым трем буквам).

Перед сдачей в архив все карточки должны быть пронумерованы. Срок хранения карточек Т-2 – 75 лет.

Образец личной карточки

Тесты к главе 4

Тест «Насколько вы самостоятельны»

(по М. Земнову, В. Миронову)

Отметьте подходящие вам варианты ответов.

1. Как вы принимали решение о дальнейшей учебе, будущей профессии после окончания школы?

а) решали самостоятельно, следуя своему увлечению и своим данным;

б) прислушивались к мнению своих родителей, родственников, друзей;

в) не прислушивались ни к чьему мнению.

2. На что вы рассчитывали, поступая в выбранное учебное заведение?

а) только на свои силы;

б) на благоприятный исход экзаменов и на удачу;

в) на связи.

3. Как во время учебы вы готовились к экзаменам, занятиям?

а) делали упор на свое трудолюбие;

б) иногда просили помочь однокурсников;

в) рассчитывали только на чужую помощь.

4. Как вы поступили на работу?

а) через самостоятельный поиск;

б) прежде всего использовали информацию, полученную от знакомых, знающих людей;

в) устроились благодаря связям.

5. При сложных ситуациях в работе каким образом вы принимаетерешения?

а) рассчитываете только на свой опыт и знания;

б) иногда консультируетесь с коллегами;

в) всегда с ними советуетесь.

6. Чем был продиктован ваш выбор перед вступлением в брак?

а) вы сами приняли окончательное решение;

б) вы прислушивались к мнению близких;

в) прежде всего вы представили невесту (жениха) своим близким, посоветовались с ними.

7. Если ваша жена (муж) в длительной командировке, в состоянии ли вы сами, допустим, выбрать жилье, мебель, принять другие важные решения?

а) да;

б) конечно, вы можете это сделать, но лучше было бы отложить решение;

в) нет.

8. Насколько упорно в подростковом возрасте вы отстаивали свое мнение?

а) всегда отстаивали;

б) отстаивали, но сохраняли и уважение к мнению родителей;

в) вы ни на что не могли решиться сами.

9. Насколько упорно в настоящее время вы отстаиваете собственное мнение на службе, дома, с друзьями?

а) разумеется, отстаиваете, независимо от обстоятельств;

б) в большинстве случаев – да;

в) редко.

10. Как вы развиваетесь как личность в служебной, общественной, интеллектуальной сферах?

а) полностью отдаете себя профессии;

б) для вас очень важно мнение ваших близких;

в) полностью полагаетесь на мнение своих близких.

11. Если ваши близкие должны поправить свое здоровье, как выпоступаете?

а) заставляете их следить за своим здоровьем;

б) тактично подсказываете, что делать;

в) считаете, что это их проблемы.

Обработка данных: за каждый ответ «а» начислите себе 4 очка, за «б» – 2 очка, за «в» – 0 очков.

От 30 до 44 очков:

Вы чересчур самостоятельны во всех отношениях. Вы не только не терпите какого-либо вмешательства в ваши дела, но и не можете прислушаться к чужому мнению. Уверены ли вы, что всегда будете точно оценивать плюсы и минусы какого-либо решения? Не вкладываете ли вы излишнее упрямство в достижение какой-либо цели? Излишняя самоуверенность может привести к нежелательным последствиям.

От 15 до 29 очков: